Лучший планировщик

Алена Приказчикова
lmf@computery.ru

За всю свою пока еще недолгую жизнь я толком не спланировала ни одного дня, не отложила сколько-нибудь внушительной суммы денег, не встала утром ровно по будильнику, не сделала запланированной на понедельник зарядки и ни разу не досидела в библиотеке до ее закрытия, как себе обещала. Я просто не умею этого делать.

То ли меня откровенно раздражает монотонность серых будней и я искусственно создаю себе экстремальные ситуации, то ли ситуация "все идет по плану" убивает мои творческие способности… Бог его знает. Казалось бы, подобная несобранность уже давно могла превратить ход моей жизни в ряд чрезвычайных происшествий. Но этого не произошло, и я твердо уверена в том, что и в дальнейшем не случится. Тем более что я придерживаюсь мнения, что этот событийный ряд я сама собираю по деталькам, как конструктор, а из далекого "сверху" меня лишь слегка направляют.

Вообще же, если признаться честно, меня всегда восхищали люди, которые, например, способны четко рассчитать свой месячный бюджет, но всегда раздражала та хомяковая скрупулезность, с которой они записывают в специальную тетрадочку, сколько денег и на что они сегодня потратили. Однако совсем другое дело, когда занятой человек планирует свое время и составляет деловое расписание, и даже не на неделю или месяц, а на год вперед.

В последнее время я тоже стала понимать, что если не буду вести хотя бы самых кратких записей, планируя свою следующую неделю, то погрязну в долгах, шелках и невыполненных обязательствах. Это обстоятельство меня несколько удручило, и, хорошо понимая, что запланированного или запрограммированного счастья не бывает (финансы, планы на дальнейшую жизнь, достижения по работе), я решила ко всем этим моментам просто стремиться, а пока решить для себя самую животрепещущую проблему - найти, наконец, достойный планировщик.

И я его нашла. Это лучший планировщик из всех, которые мне приходилось просто видеть или тестировать. Называется он Visual Day Planner, а информацию о нем мне доставила по электронной почте очередная иностранная контора, которая занимается промоушеном продукта.

На других совсем непохожая...

Речь идет о версии 7.2 программы Visual Day Planner (4,5 Мб) компании inKline Global (http://www.inklineglobal.com/), о продуктах которой я уже давно хотела написать (скорее всего, в следующем номере рубрика "Маленькие программы" будет посвящена программам этой же компании).

Visual Day Planner - софтина, конечно, небесплатная, стоит $29,95, но вы сейчас убедитесь, что набор ее функций - или, скорее, даже не сами функции, а удобство их использования - на сто процентов оправдывает эти затраты.

Сразу перечислю те возможности, которые, уж не знаю, найдешь ли в других планировщиках (я же не йог - все их протестировать), но лично я такое вижу впервые. Во-первых, пользователь Visual Day Planner совершенно спокойно, даже не открывая программу, может сверяться со списком дел не только на текущий день, но на весь месяц.

Знаете как? Очень просто: использовать главное окно программы как обои (wallpaper) на своем десктопе. И что в этом замечательного, спросите вы, ведь обои сами по себе обновляться не могут, это что же, я еще должен заморачиваться и каждый раз копаться в настройках экрана?

Не надо заморачиваться. В программе есть специальная опция - Wallpaper option; если ей воспользоваться, программа будет обновлять обои через фиксированные интервалы времени. Таким образом вы всегда будете видеть свой график на день, неделю или месяц, а саму программу загружать только тогда, когда понадобится составить новое деловое расписание (ну, какой-нибудь резидентный модулек, конечно, будет болтаться в памяти, но все равно приятная фича).

Во-вторых, в программе есть специальная панелька (pictures) с более чем 150 картинками или иконками, которыми, просто перетаскивая их с помощью мышки в поле с записями, можно анимировать записи в планировщике. Причем если вы зарегистрируетесь на сайте программы, то получите бесплатный диск с сотнями вариантов таких иконок.

В-третьих. С чем часто сталкиваются пользователи не только программ-планировщиков, но и обычных органайзеров (бумажных, товарищи, бумажных - если только вы еще помните, что это такое)? Покупка (бумажного) или инсталляция (состоящего из байт) органайзера чреваты маленьким внутричерепным скандалом у сильно скрупулезного гражданина. А ну как он этими продуктами цивилизации воспользовался не ровно в понедельник, первого числа такого-то месяца.

Что ему приходится делать - из бумажного органайзера выдирать листы, а в программе начинать записи с середины диалогового окна? Некоторым такое положение вещей ну очень не нравится. Решение есть (не для первого случая, конечно). Неделя в Visual Day Planner может начаться с какого угодно дня - хоть со среды, хоть с воскресенья. Кстати, для жителей страны, где постоянно сталкиваются лбами две религии, такая постановка вопроса будет весьма и весьма приятственной.

В-четвертых. Фишка для поклонников принципиально нового метода работы, называемого "виртуальным офисом" и просто работников больших организаций, где привыкли перемахиваться всей документацией по локальной сети. Поставив всего лишь одну галочку в меню, которое появляется при запуске программы, вы можете открыть файл с базой данных распланированных дел на неделю или месяц, предварительно "зашаренную" для всех пользователей вашей офисной сетки, в том числе и для вас.

К примеру, вы начальник. У вас есть секретарь, деловой помощник, которому (или которой) просто необходимо ежечасно сверяться с вашим списком дел на сегодня. Вместо того чтобы бегать к вам в кабинет, помощник открывает в локальной сети файл с планами начальника на день и отвечает по телефону: "Василий Иваныч не успевает озарить своим присутствием совещание, так что придите к консенсусу самостоятельно, а он все подпишет и зафиксирует позже". Василий Иваныч в это время может отдохнуть от дел насущных и, опрокинув рюмочку коньячку, поспать часок-другой на кабинетном диванчике. Do not disturb, как говорится.

Но по-настоящему эффективна эта возможность будет для менеджеров какой-нибудь туристической, транспортной компании или компании из сферы обслуживания. Когда посещаешь такие конторы, то и дело слышишь: "А где у нас Петя сегодня, на какой точке, когда вернется?..".

Согласитесь, такая "организованность" достает не только клиентов фирмы, но и самих сотрудников. Потому что обычно, если кто-то попросил передать информацию, другой кто-то обязательно забудет это сделать. Особенно интересной картинка получается при отсутствии у пропавшего товарища какого-нибудь средства связи - ищи-свищи его. А так всегда известно, кто где находится и когда вернется.

При инсталляции Visual Day Planner на машине пользователя появляется не только планировщик, но и еще один инструмент, который называется Visual Day Planner Admin Wizard. Эта утилита нужна для того, чтобы администратор сети смог легко и быстро назначать пользовательские привилегии.

Пользуясь этой утилитой, вы можете закреплять за пользователями локальной сети право доступа к зашаренным в ней файлам: Read/Write, Read Only, Network. Таким образом можно еще раз наступить на глотку хаосу и назначить свой собственный (ограниченный или неограниченный в правах) метод доступа к базе данных планировщика для каждой машины.

Одновременно пользователь Visual Day Planner может просматривать несколько диалоговых окон планировщика с занесенными туда записями, чтобы, к примеру, определиться, каким образом ему спланировать следующий месяц. То есть, открыв окно, где располагается информация о планах на месяц, он может сразу же открыть окно, где отображаются его планы на ближайшую неделю или окно с записями на текущий день. И сравнить их.

А она еще и на машинке...

Конечно, во всех планировщиках можно найти утилиты, отвечающие за напоминания о важных делах и событиях или событиях, которые "каждый год, тридцать первого декабря…" - словом, о тех важных ситуациях, которые происходят из года в год и именно из-за этого совершенно точно о них-то и забываешь. В Visual Day Planner такие "напоминалки" организованы очень удобно.

Вот, например, отшибло вам память насчет того, что у вашей тещи день рождения аккурат восьмого марта. (Может быть, от такого двойного огорчения вам и не хочется об этих праздниках жизни помнить. Говорят, что это таким образом своеобразная защита срабатывает у человека, хотя, возможно, он сам того и не желает.) А утилита Recurring Event при определенной заданной конфигурации не то что бы каждый год вам будет напоминать о таком счастье, а даже каждый месяц, неделю или день, если вы того пожелаете.

Если же о таких важных событиях вы и сами прекрасно помните, а о более незначительных забываете, можете устанавливать себе обычные "напоминалки" со звуковым сопровождением, такие даже в "аське" есть, так что научиться ими пользоваться - проще пареной репы.

Есть в программе и поисковая утилита, с помощью которой можно по слову найти определенную запись. Ну, бывает: коллега по работе обвиняет вас в том, что вы на пятницу договорились идти пить пиво, отметить окончание рабочей недели, а вы взяли и не пришли.

Мало того, вы даже не помните, что об этом с ним договаривались. Так недолго и запаниковать - провалы в памяти, мол, надо обращаться за консультацией к специальному врачу-мозговеду. Делаете проще: ищете запись примерно такого содержания - "Жора. Пиво" - и, не найдя таковой, отправляете к мозговеду уже своего товарища. Пусть проверится или прекращает пить горячительное в таких количествах.

Отдельного описания заслуживает опция Customize. Настроить с ее помощью можно размер и цвет шрифта не только записей, занесенных в планировщик пользователем, но и записей, которые присутствовали в программе изначально - числа, названия дней недели и месяцев (кстати, здесь же пользователь выбирает, с какого дня начнется его неделя, о чем я писала выше). Но самое, пожалуй, интересное заключается не в этом. С помощью этой функции можно добавлять в программу сведения о национальных праздниках.

При инсталляции Visual Day Planner мне пришлось выбрать United States, поскольку Россия в списке отсутствовала. Сначала я огорчилась: как же так, я, конечно, периодически выбираюсь на празднования всяких там "хэлловинов" и американского Рождества (исключительно с целью отпраздновать это событие два раза - по католическому календарю и по православному)…

Но потом нашла в программе опцию Customize, в которой есть подменю Customize Holidays, а в списке стран представлены аж 40 наименований, вплоть до Самоа, Зимбабве и Бутана. Выбрав свою родную страну, я сильно напряглась и вспомнила праздников десять, вплоть до праздника "независимости ни от кого". Теперь буду всегда помнить, когда можно расслабиться и не ходить на работу.

Тут же, на закладке Customize, вы можете назначить правила автоматического запуска программы - выбрать день, в который собираетесь планировать дела на текущую неделю, расположение окон (горизонтальное или вертикальное), установить, запускать ли программу при загрузке Windows, как запускать - с минимизацией размера окна или с отображением в системной панели задач, разрешить автозагрузку текущего файла планировщика. После установки правил автозапуска Visual Day Planner нужно перезапустить, чтобы изменения вступили в силу.

Забыла еще рассказать о панели быстрого доступа к опциям, которая располагается рядом с панелью иконок. Называется она Sidebar, на ней располагаются шесть кнопок, они обеспечивают быстрый доступ к опциям, которые, скорее всего, вы будете использовать чаще других: распечатка расписания, расписание дня, расписание недели, расписание месяца, настройки обычных и продвинутых "напоминалок".

В общем, теперь и на работе, и дома у меня установлен Visual Day Planner. Педантом в ближайшие несколько лет я, конечно, все равно вряд ли стану, но хоть времени больше появится на другие дела, если служебные будут четко спланированы.