Кроме того, последние тенденции к ужесточению налоговой дисциплины для частных лиц в дальнейшем могут потребовать от вас вспомнить все свои расходы и доходы за целый год! Да и заполнить налоговую декларацию самостоятельно довольно сложно (консультанты берут от $50 до $150). Поэтому неизбежно было появление специализированных программ, которые взваливают на свои плечи все заботы. Естественно, такие программы появились впервые не у нас, а в США, где неуплата налогов считается одним из самых тяжких грехов. Фирма Intuit выпустила Quicken. Автор этой статьи начал вести свою личную бухгалтерию с помощью этой программы три года назад, когда российских разработок в этой области еще не было. Quicken 4.0 прекрасно справлялась со своими обязанностями, за одним маленьким исключением - она категорически отказывалась понять, что кроме национальной валюты, есть еще вспомогательная (видимо, американцы не представляют себе, зачем нужна еще одна валюта?).

Затем появились первые российские программы для учета личных доходов. Автор видел три из них - “1С:Деньги” (версии 1.0), “Декарт” производства компании Арсенал, тоже версии 1.0, и “RS-Money” от R-Style Software Lab, предварительный релиз. Надо сказать, первые версии российских программ были достаточно “сырые”, и не обеспечивали всю необходимую функциональность. Как же обстоит дело сейчас? На этот вопрос мы постараемся ответить, протестировав четыре имеющиеся на российском рынке программы, любезно предоставленные нам компаниями-производителями. Итак, в обзоре принимают участие: “Декарт 98” компании Арсенал, “1С:Деньги” компании 1С, версия 2.1, “Деньги Кирилла и Мефодия” компаний “Кирилл и Мефодий” и R-Style Software Lab (бывшая RS-Money) версии 2.01.094, и “Ваш домашний эконом” компании Парус, версия 4.00.

1С:Деньги 2.1

$18

Программа домашней бухгалтерии.

РАЗРАБОТЧИК: компания 1С (http://www.1c.ru/).

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: IBM PC-совместимый, MS Windows 3.x/95/NT, процессор Intel 80386SX и выше, 4 Мб ОЗУ, 5 Мб на жестком диске, мышь, дисплей VGA (рекомендуется SVGA), CD-дисковод или 3,5-дюймовый дисковод.

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ: три 3,5-дюймовые дискеты или CD, руководство пользователя (230 страниц), регистрационная карточка. На CD: программа, видеоролики и демо-версии программ 1С.

Компания 1С известна как разработчик бухгалтерских программ и программ учета всего, что только можно учитывать (складские, торговые и пр.). Причем программы эти очень хороши и чрезвычайно просты в использовании, и неудивительно, что на базе накопленного опыта компания 1С решила выпустить программу учета личных доходов. От бухгалтерских программ “1С:Деньги” позаимствовала некоторые основные понятия, изумительную простоту в обращении и широкий спектр возможностей. Первая версия этой программы произвела на нас в свое время странное удручающее впечатление. По возможностям она опережала конкурентов довольно сильно, однако несколько отрицательных моментов сводили на нет все ее преимущества. Это “бронированная” система защиты, привязывающаяся к “железу” и ПО вашего компьютера. Дистрибутив поставлялся на нестандартно отформатированных дискетах с возможностью 3 установок, так что 3 раза upgrade или установка новой ОС - и покупайте заново. Для программы ценой в $18 это было по меньшей мере смешно, и приятно сознавать, что в последующих версиях 1С убрала эту защиту. Кроме того, первая версия отличалась сильной “тормозливостью”, на запись одной проводки требовалось до 3-4 сек (Quicken 4.0, на два года старше, такую же операцию делает практически мгновенно), да и формирование отчетов занимало продолжительное время. В настоящей версии 1С довольно серьезно переделала ядро системы, и теперь проводки записываются почти мгновенно, и отчеты формируются очень быстро (2-5 сек, в зависимости от скорости вашего PC и количества операций на счете).

ИНТЕРФЕЙС: довольно простой, основная метафора здесь, как и у всех остальных программ - список счетов. В основном окне программы можно вывести любое окно - список счетов, любой счет, список операций (расходы/доходы), финансовый календарь-ежедневник или все сразу. На верхней панели находятся крупные легко различимые цветные кнопки, каждая отвечает за свою собственную операцию. В кнопках можно запутаться, но при наведении мышки на кнопку выдается tooltip, что делает путаницу почти невозможной. Есть несколько методов проведения операций - в зависимости от того, из какого окна вы делаете это. Если из основного окна - выдается окно очень дружелюбного “мастера”, который помогает в три этапа провести операцию. Из окна любого счета можно тоже ввести операцию, правда, кнопки в верхней части панели счета гораздо мельче, их больше, и запутаться в них проще (хотя тоже вдается tooltip). В этом случае выдается похожее на “мастера” окно, в котором можно ввести все необходимые данные. К сожалению, окно ввода не “универсально” - если вы вызвали его, чтобы ввести, например, расход, то отображаются только расходные категории, то есть - окно ввода расхода и окно ввода прихода - различные окна.

Надо сказать, что обилие “мастеров” очень хорошо для новичков, но опытным пользователям оно “навязывает” свою систему ввода. Жаль, что нельзя просто воспользоваться ниспадающим списком, это позволило бы опытным пользователям вводить операции в несколько раз быстрее.

Система позволяет ввести пароль для доступа к данным. Однако, поскольку программа хранит данные в виде стандартных файлов баз данных, и они не шифруются, “подсмотреть” их довольно легко. С другой стороны, эта программа не рассчитана на “взлом” - ведь это домашняя бухгалтерия, и защита в первую очередь ставится от любопытных детей и тещи.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ: если судить по интерфейсу, то программа предназначена для начинающих пользователей, а если по возможностям - то на экспертов. Эта программа - одна из самых функционально насыщенных в нашем обзоре. Кроме стандартных возможностей, она обладает целым рядом уникальных - например, планированием бюджета (и даже нескольких вариантов бюджета сразу!), с последующим постатейным сравнением его выполнения. Причем вводить бюджет вы можете в рублях, долларах, или просто в неких условных долях - а затем нормировать его на необходимую сумму.

Достаточно интересная возможность - печать платежных поручений для оплаты коммунальных и пр. услуг. Причем бланки можно настраивать самому, и возможно даже применение подобия макроязыка для описания переменных.

Встроенный в программу список категорий является, на наш взгляд, самым полным среди подобных программ, и легко настраивается под конкретные нужды, при этом уровень вложенности категорий не ограничен. Программа поставляется также со встроенным справочником курсов иностранных валют за период с 1993-1995 года по настоящее время (в зависимости от валюты), что достаточно удобно.

Возможности формирования отчетов достаточно широки, однако жаль, что нельзя настраивать фильтры отчетов вручную. Еще одна ложка дегтя - при создании банковского счета не предусмотрено автоматическое начисление процентов или хотя бы напоминание об этом. Для этой простой операции приходится использовать обходные пути - специальный калькулятор для расчета сложных процентов и операцию “дать в долг”. Это достаточно неудобно, и совершенно непонятно, почему разработчики упустили подобную возможность. Кроме того, программа не позволяет вести несколько независимых баз данных, т.е. ориентирована на работу с одним пользователем.

Кроме того, уже около года в воздухе витают слухи о “home banking”, т.е. возможности связываться со своим банком через Интернет (сейчас такую возможность предоставляет, в частности, Автобанк). Но со стороны 1С шагов на встречу пока не заметно, хотя разработчики заверили нас, что это вопрос достаточно короткого времени, и как только будут приняты соответствующие стандарты, встраивание “home banking” в программу не заставит себя долго ждать.

И, конечно, приобретающая в последнее время особую актуальность возможность помощи в заполнении налоговой декларации. Для этого в программе существует свой “мастер”, который проведет вас через все этапы этого занятия, и затем покажет и распечатает результат. В руководстве существует даже специальный раздел - там содержатся не только указания по работе с программой, но и правовые акты, посвященные этому.

ДОКУМЕНТАЦИЯ: самая лучшая документация, встреченная нами для подобных программ. 230 страниц содержат самое подробное описание работы с программой. Хотя, надо отметить, программа настолько проста, что, на наш взгляд, не нуждается в столь подробном путеводителе, но все же... Кроме этого, документация содержит справочное руководство по заполнению налоговой декларации, а также краткое руководство по подобию макроязыка (!) для формирования стандартных бланков (очень, кстати, полезная штука!).

РЕЗЮМЕ: очень мощная программа по очень умеренной цене, пожалуй, самый лучший выбор для новичков. В программе реализована отличная функциональность, но чересчур упрощенный интерфейс может не понравиться опытным пользователям.

Декарт 98

$40/ 90

Программа домашней бухгалтерии.

РАЗРАБОТЧИК: компания Арсеналъ (http://www.ars.ru).

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: IBM PC-совместимый, MS Windows 3.x/95/NT, процессор Intel 80386SX и выше, 8 Мб ОЗУ, 9 Мб на жестком диске, мышь, дисплей VGA (рекомендуется SVGA), 3,5 дюймовый дисковод.

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ: пять 3,5-дюймовых дискет, руководство пользователя (60 страниц), регистрационная карточка. На дискетах: программа, интерактивное руководство пользователя.

Программа “Декарт” компании Арсеналъ (дочерняя компания крупного системного интегратора АйТи) - тоже один из ветеранов этого сектора рынка. В свое время она появилась на рынке одной из первых, и завоевала себе множество поклонников. Первая версия была очень простой в использовании (очень хорошо, что и последующие остались такими же), но явно страдала от отсутствия функциональных возможностей и была очень “сырой”. В настоящей версии программа стала одной из самых мощных функционально, и при этом сохранила простоту использования. Выпускаются два варианта программы - стандартный и профессиональный. В стандартном нет функций для работы с Интернетом, экспорта и импорта, работы с несколькими базами данных. С этим связано и различие в ценах.

ИНТЕРФЕЙС: “аскетичный” в самом лучшем смысле этого слова. Реализован в виде горизонтальных закладок, каждая из которых представляет собой отдельный счет (или несколько счетов, зависит от настройки фильтра закладки). Счетов может быть любое количество, если они не помещаются на экране, переместиться на “оставшийся за кадром” можно с помощью стрелочек. Расположить закладки можно в любом порядке, можно попросить, чтобы рядом с названием была пиктограмма типа счета (наличные, банковский, пластиковая карта). Вводить операции расхода/прихода очень просто - нажать на кнопку “добавить операцию”, а затем с помощью ниспадающих списков определить - расход/приход, категорию, валюту и прочее.

Если вы являетесь начинающим пользователем, то можете включить “мастеров”, которые будут поэтапно проводить вас через каждую операцию. Когда вы научитесь работать с программой и станете опытным пользователем, то сможете отключить “мастеров” и перейти к обычному вводу операций с помощью ниспадающих списков.

Программа имеет возможность установки пароля на данные, при этом файлы данных реально шифруются. В этом есть как достоинства (никто не сможет посмотреть ваши данные), так и недостатки - если вы потеряете пароль, то помочь вам не сможет уже никто. Так что будьте аккуратны с паролем (в смысле - не забывайте его).

Отчеты и диаграммы “Декарта” - самые красивые в обзоре, могут быть построены в виде столбчатой диаграммы, круговой, или “бублика”. При этом “бублик” может быть повернут в удобное положение, и даже разрезан на “ломтики”.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ: “Декарт 98” поставляется со своим встроенным списком расходов и приходов, но этот список явно недостаточен. С другой стороны, всегда можно ввести свои собственные категории. К сожалению, уровень вложенности категорий ограничен двумя.

Очень удобно то, что кроме категорий, в программе существуют несколько специальных полей - “Содержание”, “Назначение”, а также “Метки”. Эти поля могут определяться самим пользователем и служат для упрощения работы с разного рода фильтрами.

О самих фильтрах стоит сказать особо. Это очень сильный пункт этой программы. Фильтры определяются пользователем и могут быть практически произвольными, в том числе многоуровневыми. С их помощью можно отображать текущую информацию, генерировать отчеты. Благодаря таким фильтрам программа очень универсальна, ее можно приспособить практически к любой задаче. Отчеты можно экспортировать в MS Word или MS Excel.

Программа достаточно интеллектуальна, чтобы отличать операции в долларах от операций в рублях, и относить их на соответствующий счет. Кроме того, она понимает и такие вещи, как например, возврат долга, данного в рублях, долларами. Очень приятно сделаны банковские счета - происходит автоматическое начисление процентов, кроме того, в программе есть возможность введения периодических операций (они гибко настраиваются - период, интервал и пр.). Отличает эту программу и то, что она умеет импортировать данные из Quicken Interchange Format. “Декарт 98” (профессиональная версия) позволяет вести несколько независимых баз данных, т.е. пользоваться им могут несколько человек поочередно.

Это единственная программа, в которой “Home banking” реализован практически. Закладка “Интернет” содержит операции “Пример выписки”, “Получение выписки” и “Получение курсов валют”, судя по документации, в будущем появится возможность управления своим счетом через Интернет. Сейчас использование этих операции приводит к вызову MS Internet Explorer (даже если в системе браузером по умолчанию является Netscape Navigator), который обращается к серверу www.decart.ru. Затем происходит передача информации (пример ведения счета в одном из двух банков по выбору пользователя, либо курсы выбранных пользователем валют за указанный период) с сервера в локальную базу “Декарта”. Получение курсов валют показалось нам очень интересной и полезной функцией, однако по неведомым причинам последнее обновление курса, например, доллара США, на сервере “Декарта” датировано 21 мая 1998 г (данный обзор датирован второй половиной июля).

Еще одна “ложечка” дегтя - наличие некоторых “несмертельных” ошибок в программе. Например, при выборе пункта меню “Интернет - Пример выписки” возникает окно с надписью “Модуль не найден” (да и вообще похоже на то, что этот пункт просто забыли убрать из меню, ведь в последней версии он не несет какой-либо смысловой нагрузки - вместо него есть два других пункта)...

ДОКУМЕНТАЦИЯ: Хорошая инструкция, подробно описывающая работу с программой.

РЕЗЮМЕ: Мощная программа, с отличной функциональностью и чрезвычайно гибким интерфейсом. Программа отличается отличной универсальностью, но требует некоторого навыка работы. Хорошо подойдет опытным пользователям.

Деньги Кирилла и Мефодия 2.01.094

$28

РАЗРАБОТЧИК: R-Style Software Lab (http://www.softlab.r-style.ru).

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: IBM PC-совместимый, MS Windows 95/NT, процессор Intel 80386SX и выше, 8 Мб ОЗУ, 8 Мб на жестком диске, мышь, дисплей SVGA (640x480, 16 битный цвет), CD-дисковод, Windows-совместимая звуковая карта.

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ: CD, краткий путеводитель по CD (12 страниц), регистрационная карточка. На CD: программа, законодательные акты РФ, экономическая игра, иллюстрированный справочник валют, толковый словарь финансовых терминов и финансовый разговорник на 5 языках.

“Деньги Кирилла и Мефодия” - совместная разработка R-Style Software Lab (автор программы RS-Money) и компании “Кирилл и Мефодий”, хорошо известной читателям своими мультимедийными энциклопедиями. Диск “Деньги Кирилла и Мефодия” представляет собой гибрид чрезвычайно мощной программы финансового учета и мультимедийной энциклопедии, посвященной деньгам. Как уже было сказано выше, программа финансового учета разработана R-Style Software Lab, а мультимедийная часть - компанией “Кирилл и Мефодий”.

В свое время, сразу после своего появления на свет, первая версия программы RS-Money сразу же отличилась тем, что распространялась бесплатно с Web-сервера компании. Кроме того, это была первая программа, в которой было реализовано заполнение налоговой декларации. Однако в ней было и немало неотловленных ошибок (и создатели программы не скрывали этого, честно предупреждая всех о том, что это - бета-версия, и призывая поделиться своими впечатлениями). Настоящая версия программы работает совершенно стабильно, отметим также, что она является чисто 32-разрядным приложением.

ИНТЕРФЕЙС: мультимедийная энциклопедия (справочник валют, толковый словарь, и даже экономическая игра!) оставила прекрасные впечатления, однако в дальнейшем мы будем говорить только о программе собственно финансового учета, то есть RS-Money. Интерфейс последней представляет собой список операций по счету, переход к другому счету производится с помощью выпадающего списка на верхней панели. После изучения кнопок и основных пунктов меню создается впечатление, что программа представляет собой мощную бухгалтерскую систему, адаптированную под нужды домашнего пользователя (нам показалось, недостаточно упрощенную). Собственно, отсюда и все достоинства и недостатки.

Терминология программы очень специализирована, хотя профессионалы в области бухгалтерского учета будут чувствовать себя здесь как рыба в воде. Однако начинающий пользователь, возможно, будет поставлен в тупик специфичными терминами типа “Аналитика”, “Проводки” и пр.

Программа предполагает ведение двух видов учета - более простой (синтетический) и с разделением по категориям (аналитический). За исключением терминологии, интерфейс достаточно прост, и введение проводок (которые есть не что иное, как обычные операции прихода/расхода) не составляет труда.

Операции вводятся обычным способом - с помощью ниспадающих списков категорий и подкатегорий, причем, что необычно, они вводятся полностью раздельно - в двух разных полях. Вложенность категорий ограничена двумя уровнями.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ: поскольку эта система явно адаптирована от профессиональной бухгалтерской программы, то возможности ее произвели на нас огромное впечатление. Многие действия явно рассчитаны не просто на опытного пользователя, а именно на профессионала. Так, категории распределены не по темам, как в остальных программах, а скорее из интересов минимизации налогообложения, это характерно как раз для профессиональных программ.

Программа имеет возможность автоматического расчета процентов по банковскому вкладу, но автоматически их не начисляет, а ждет, когда ей дадут команду сделать это, вызвав окно “начисление процентов”.

Механизмы генерации отчетов достаточно гибкие, хотя и не поддерживают произвольные критерии выборки. Можно анализировать состояние счета, бюджет и его выполнение (и разницу между ними), и даже курсы валют. После формирования отчетов возможен их экспорт в виде файла формата .csv или RTF (Rich Text Format).

Имеется также “мастер” для заполнения налоговой декларации, хотя нам показалось, что в этом случае у вас получится декларация старого образца (прошлогодняя). Программа позволяет вести несколько баз данных, хотя защитить их паролем невозможно.

ДОКУМЕНТАЦИЯ: бумажное руководство очень кратко описывает то, что есть на диске, работа с программой финансового учета практически не затрагивается. Однако в системе контекстной помощи можно найти ответы на многие вопросы (хотя и не на все).

РЕЗЮМЕ: чрезвычайно мощная программа ведения финансового учета RS-Money, однако она вряд ли подойдет новичкам. С другой стороны, мультимедийная часть рассчитана как раз на неопытных пользователей и является прекрасным справочником обо всем, что касается денег.

“Ваш домашний эконом” 4.00

РАЗРАБОТЧИК: ЦИТ (Центр Информационных Технологий) Парус (http://www.parus.ru).

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: IBM PC-совместимый, MS Windows 3.x/95, процессор Intel 80386SX и выше, 4 Мб ОЗУ, 6 Мб на жестком диске, мышь, дисплей VGA, 3,5 дюймовый дисковод.

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ: две 3,5 дюймовые дискеты с программой, краткое руководство пользователя (23 страницы), регистрационная карточка.

“Эконом” - тоже одна из самых старых программ, имеющихся на рынке. Уникальность состоит в том, что предыдущая версия (3.0) была рассчитана на работу под управлением MS-DOS. И сейчас на Web-сервере фирмы Парус можно списать эту версию (3.0) для MS-DOS, правда, с ограниченными возможностями (мы не выясняли, в чем именно состоят ограничения). Разработчик “Эконома” - фирма Парус - имеет богатый опыт в построении финансовых систем.

ИНТЕРФЕЙС: Очень оригинальный интерфейс в виде ежедневника. Несмотря на непривычность, нам показалось, что это достаточно удобно. Кроме того, интерфейс имеет несколько вариантов - в виде собственно ежедневника и в виде календаря. И тот и другой вариант очень похожи, и особой разницы между ними нет.

Ввод операций осуществляется с помощью вызова диалогового окна с несколькими полями ввода - ниспадающими списками, причем окна для прихода и расхода разные. К сожалению, ввод операций с помощью ниспадающих списков прямо в списке операций не предусмотрен.

Уникальным является то, что каждой категории расхода/прихода, каждому счету, каждому клиенту, может быть присвоено не только название/имя, но также и иконка-пиктограмма из набора имеющихся в программе (50 пиктограмм). Это позволяет сильно раскрасить унылый вид рабочего пространства.

Кроме того, в программе возможна постоянная фильтрация отображения данных. Критериями фильтрации могут быть виды денежных средств, плательщик/получатель, и виды приходов/расходов, а также два дополнительных поля.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ: Для начинающего пользователя - это как раз тот вариант, который необходим. Программа не перегружена специфическими бухгалтерскими терминами, и, по-видимому, сразу разрабатывалась именно для домашнего рынка.

С программой поставляется список категорий, однако он довольно короткий, но вводить новые категории можно и самому. Максимальный уровень вложенности категорий равен трем (впрочем, редко когда требуется больше). В программе имеются два поля, определяемые пользователем, содержание этих полей дискретно (тоже определяется пользователем), по умолчанию эти поля называются “Домочадцы” и “Необходимость”. Очень полезно то, что по ним можно вести отбор/фильтрацию/построение отчетов. Вообще средства построения отчетов здесь достаточно мощные, хотя видов отчетов всего три - сравнение периодов, взаиморасчеты и движение денежных средств. Хотя, повторимся, отчеты настраиваются достаточно гибко. К сожалению, экспорт отчетов невозможен ни в один из стандартных форматов (только печать).

Программа имеет возможность установки пароля, но не имеет возможности ведения нескольких баз данных. Начислять проценты на банковский вклад она тоже не умеет, это тоже нужно делать в два этапа - рассчитывать процент на специальном калькуляторе, а затем вычисленный процент проводить вручную. Еще один недостаток - программа не предусматривает какой-либо помощи в заполнении налоговой декларации.

ДОКУМЕНТАЦИЯ: краткое, но достаточно неплохое справочное руководство по работе с программой.

РЕЗЮМЕ: Очень интересная программа с оригинальным интерфейсом, прекрасный выбор для новичков - программа максимально упрощена, но, несмотря на это, предоставляет широкие возможности по ведению финансового учета и формированию отчетов. Хотя для опытных пользователей возможности программы могут показаться недостаточными.

Обзор подготовил Дмитрий МАМОНТОВ.

Благодарим компании “1С”, “Арсенал”, “Кирилл и Мефодий” и “Парус”
за предоставление программ на тестирование.