Григорий Шмерлинг

Но за эти деньги пользователь получает «в одном флаконе» все, что нужно для обработки текстов и электронных таблиц: 2-й выпуск редактора «Лексикон 97», в котором дополнительно реализована работа OLE in place (с подменой меню «Лексикона» на меню OLE-сервера), и процессор электронных таблиц, который можно запускать и как отдельное приложение.

Одно нажатие кнопки с изображением конторских счетов - и на фоне текущей страницы «Лексикона» появляется типичная электронная таблица, в которую можно ввести необходимые данные и формулы (рис. 1).

Установим размеры так, чтобы в окне таблицы остались только необходимые результаты, уберем уже ненужные заголовки столбцов и строк и... щелкнем по листу документа. Готово: текст с любым сколь угодно сложным оформлением интегрирован с результатами вычислений в отправляемую на принтер страницу.

Возможности редактирования и оформления документов у нового «Лексикона» не отличаются от базовой версии без электронных таблиц. Это полнофункциональный современный редактор с таблицами, колонками, графикой, врезками, поддержкой списков и рубрикации, развитым страничным оформлением. Лексикон использует стилевую модель текста, но позволяет работать в «визуальной» метафоре, применяя наглядные инструменты для шрифтового, абзацного и страничного форматирования.

Обеспечивается обмен документами с Microsoft Word 6.0/95 и «Лексиконом» для DOS (естественно, сохранить все оформление при экспорте в редактор для DOS невозможно, но таблицы и начертание шрифта сохраняются).

Если «Лексикон» 97 выпускается и в 16-, и в 32-разрядном вариантах, «Лексикон-XL» и следующие версии как с электронными таблицами, так и без них будут только 32-разрядными. Несмотря на еще солидный парк 486-х компьютеров (особенно в государственных организациях), «Арсеналъ» пришел к выводу о нецелесообразности продолжения инвестиций в 16-разрядные приложения.

Электронная таблица «Лексикона-XL» представляет собой лицензированный и локализованный «Арсеналом» табличный процессор Formula One (Visual Components, Inc; Sybase, Inc.)

Сразу отметим, что, несмотря на всю нашу любовь к родному языку, при локализации было решено оставить в покое названия математических функций, не беря пример со ставших притчей во языцех «СУММКВРАЗН» и «СЛУЧМЕЖДУ» русифицированной версии Microsoft Excel. Единственное вмешательство состояло в замене названия DOLLAR для функции, выводящей число с заданной точностью в «денежном» формате: результат в рублях вам будет выдавать функция MONEY.

Рис. 1

Сравнивая таблицы «Лексикона XL» с Microsoft Excel по функциональности, отметим отсутствие средств макропрограммирования. Это ограничивает возможности автоматизации обработки данных, зато вы избавлены от страха перед новыми макровирусами, к которым «Лексикон» абсолютно невосприимчив. Нельзя работать с внешними базами данных, меньше число встроенных функций.

Впрочем, имеющихся 130 функций более чем достаточно как для инженерных, так и для финансово-эко номических расчетов.

По формату файлов табличный процессор совместим с Excel версий 4/5/7, возможен импорт табулированного текста. Чтение файлов электронных таблиц для DOS (SuperCalc, Lotus 1-2-3 и др.) не предусмотрено.

Не включены в «Лексикон-XL» имевшиеся в Formula One средства построения графических примитивов, зато возможности построения диаграмм по табличным данным удовлетворят любого эстета. Можно создавать различные виды плоских и трехмерных диаграмм, оформлять их всеми мыслимыми способами, снабжать надписями, резать на кусочки и рассматривать со всех сторон. Полученную картинку можно сохранить и в обычном графическом файле.

Например, подготовим диаграмму, отвечающую на вопрос: на каких компьютерах работают сегодня пользователи «Лексикона» для DOS и какая их часть может перейти на «Лексикон 97»? В таблицу (рис. 2) введены полученные обработкой анкет пользователей данные.

Рис. 2

Выделив группу ячеек, в которой находятся интересующие нас цифры, нажмем кнопку создания диаграмм.

Следующим движением мыши наискосок из угла в угол определим в таблице прямоугольную область для вставки графика, и перед нами появится Конструктор диаграмм. Выбираем вид диаграммы, и она тут же появляется на экране.

Расположим рисунок в центре, убрав из поля зрения исходные данные, а также заголовки столбцов и строк. Осталось ввести надписи и выделить сектор 286-х машин, щелкнув по нему и оттянув в сторонку (рис. 3).

Рис. 3

Очевидно, что возможностью работать в той или иной версии Windows обладает подавляющее большинство сегодняшних пользователей «Лексикона» для DOS. И не цена определила их выбор (полный набор сверхсовременных «Офисов» на пиратском CD в несколько раз дешевле самой дешевой честной программной коробки), а что-то другое. Простота работы? Надежность? Старые привычки? Несомненно, тут есть над чем подумать. Но вернемся к «Лексикону-XL».

Надо признать, что посвященный диаграммам раздел в первом издании руководства пользователя довольно краток, поэтому освоение оформительских тонкостей потребует от пользователя самостоятельных экспериментов с многочисленными контекстными меню и опциями.

Сама таблица может включать 256 столбцов и 16 384 строки, причем это параметры лишь одного из листов рабочей книги (поддерживается создание подшивок таблиц и связи между ячейками из разных листов).

После перехода от работы с таблицей к редактированию основного документа «Лексикона» в нем будет виден, естественно, только один текущий лист.

Интеграция электронной таблицы с текстом внутренне противоречива. С одной стороны, естественно желание сделать «электронной» обычную таблицу в документе, добавив расчетные возможности, но при этом сохранив предоставляемое текстовым процессором богатство оформления, режим WYSIWYG и единство интерфейса.

С другой стороны, очень неудобно работать с большой таблицей, всегда разбитой на десяток соответству ющих будущей распечатке отдельных страниц. Электронная таблица - далеко не то же самое, что лист бумаги в клеточку: это практически неограниченное пространство данных и связанных с ними алгоритмов, с учетом связей между листами рабочей книги - даже «трехмерное».

Работа со вставленной в документ электронной таблицей удобна лишь до тех пор, пока все табличные данные помещаются в отведенное им на странице окно. Для большой таблицы потребуется дополнительная прокрутка, и тогда работа будет быстрее и комфортнее, если «изъять» таблицу из документа. Сделать это можно, открыв ее как OLE-объект с помощью меню «Лексикона» или загрузив в табличный редактор lexxl.exe, запущенный как отдельное приложение.

В таком режиме возможна и автономная (не через текстовый процессор) печать, при этом разбиение таблицы на укладывающиеся по страницам блоки строк и столбцов производится автоматически. Если объемистую таблицу все же необходимо полностью включить в документ «Лексикона», придется записать ее в отдельный файл. Сохранив его, вставим несколько таблиц на следующих друг за другом страницах и откроем сохраненный файл в каждой из них. Теперь осталось навести появившееся на каждой из страниц табличное окно на свою часть данных большой таблицы и можно печатать.

Не секрет, что в офисной работе электронные таблицы чаще всего используют не столько для расчетов, сколько для хранения различных списков, прайс-листов и т.п. Таблица наглядна, в ней легко отразить структуру данных (в одной колонке - название фирмы, потом - фамилия, дальше - телефон и т.д.).

Поэтому, когда объем записей растет, а требующиеся при их обработке операции начинают выходить за рамки простого поиска, промежуточным звеном на пути от обычного текстового файла к реляционной базе данных чаще всего оказывается электронная таблица.

Если вам понадобится перенести в таблицу исходные данные из текстового файла, учтите следующие особенности.

Прочесть текстовый файл легко, если каждая запись занимает ровно одну строку: одной строкой она и попадет в таблицу. Кроме того, содержимое ячеек должно разделяться символом табуляции - такой текст называется табулированным. Если табуляция делается вставкой пробелов (так поступает «Лексикон» для DOS), вся строка попадет в одну ячейку.

Импорт в Microsoft Excel организован удобнее: вместо табуляции можно использовать «;» или иной символ-разделитель, управлять настройками помогает специальный мастер. Но если отдельные записи в исходном файле занимают более чем одну строку, и мастер не поможет: каждая такая запись рассыплется по нескольким строкам таблицы.

Помочь может эвристический анализатор «Лексикона 97», распознающий таблицы в текстовых файлах. Для успеха этой операции исходная таблица должна быть разграфлена; вместо разграфки допускается разделение ячеек ровными столбцами пробелов и пустыми строками. Будем действовать в два этапа: сначала откроем текстовый файл в режиме «Лексикон для DOS», а затем перенесем содержимое полученной обычной таблицы в электронную, копируя столбцы через буфер обмена.

В электронной таблице пользователю «Лексикона» становится доступным столь мощное средство обработки данных, как сортировка. Сортировать можно как строки, так и столбцы, причем одновременно по нескольким критериям (например, в первую очередь по названию города, затем - по фамилиям клиентов).

В следующем примере мы исследуем с помощью электронной таблицы распределение числа зарегистри рованных пользователей «Лексикона» по российским городам и весям. Очевидно, для этого удобнее всего воспользоваться почтовым индексом. Те, кто не сообщил его, в нашу статистику не попадут, но тут уж ничего не поделаешь.

Казалось бы, решить такую задачу очень просто: отсортируем список по почтовым индексам и подсчитаем число строк, пришедшееся на каждый регион.

Стоп. Исходные данные все время пополняются, и наш подсчет придется повторять заново. И потом, считать строки, работая в электронной таблице... нет, это несолидно. Поищем более изящный путь, начав с изучения списка доступных в таблице функций.

Нас выручит функция COUNTIF, подсчитывающая число ячеек, содержимое которых удовлетворяет заданному условию. Например, почтовые индексы Московской области занимают интервал от 140 000 до 149 000. Поместим эти цифры в формулу:

и перед нами - требуемый результат (рис. 4).

Рис. 4

Слово «индексы» в нашей формуле указывает на диапазон проверяемых ячеек: это имя, присвоенное столбцу А второй таблицы. Туда и помещены вперемешку все известные почтовые индексы зарегистрированных пользователей.

Обратите внимание: для хранения исходных данных служит один лист рабочей книги, а для их обработки и получения отчета - другой. Отделив процедуру обработки от данных, мы фактически создали программу, пригодную для многих случаев. Достаточно сменить исходные данные, например, на почтовые индексы подписчиков КомпьютерПресс, и мы тут же получим их региональное распределение.

И только на финише мы прибегнем к сортировке таблицы, выбрав в качестве критерия «среднюю температуру по больнице»: число легальных копий на душу населения (рис. 5).

Рис. 5

Отметим, что в расчете введена поправка на коэффициент возврата пользователями регистрационных карт, составивший 17%.

Последний пример применения «Лексикона XL», данные для которого предоставил биолог В.В.Бакаев из Новосибир ска, посвящен обработке экспериментальных данных: исследованию воздействия аденозинтрифос фата натрия (АТФ) на продолжительность жизни микроскопического червя - нематоды Caenorhabditis elegans. Конечно, для статистической обработки имеется специальное программное обеспечение - например пакет Statistica. Увы, цена около 1500 долл. делает его доступным лишь немногим научным работникам, а работать без документации с пиратской копией... это вам не текстовый редактор, цена ошибки здесь гораздо выше.

Но и обычная электронная таблица позволит сделать многое, только потребует знания соответствующего математического аппарата. Функций для статистического анализа у нас немного: AVERAGE (среднее арифметическое), SUMSQ (сумма квадратов), VAR и VARP (дисперсии для малой и большой выборки), STDEV и STDEVP (среднеквадратичные погрешности).

Начнем с малого - оценки погрешности данных, отвечающей заданному уровню надежности. Большинство статистических методов требует использования табличных функций. Нам понадобится так называемое распределение Стьюдента (t-критерий), позволяющее исходя из требований к надежности, разброса измерений и их числа оценить вероятную погрешность.

Отведем один из листов рабочей книги для взятых из справочника значений tкритерия. Строки в таблице будут соответствовать числу измерений, столбцы - уровням надежности оценки. На пересечении - необходимые для расчета погрешности числа. Но как автоматически найти нужное, чтобы подставить в формулу?

Операцию «пойди туда, скажу куда; принеси то, скажу что» выполнит функция VLOOKUP. Она требует именно таких параметров: номер столбца, в котором надо искать заданное число или строку, и номер столбца, в котором находится требуемый результат. Найдя в первом столбце искомый контекст, VLOOKUP двинется по этой строке ко второму столбцу и вернет значение из ячейки на их пересечении.

Остальное - дело техники. Конечно, грех не воспользоваться разностной диаграммой для показа диапазона, в который с заданной надежностью попадает истинное значение измеряемой величины (рис. 6).

Рис. 6

Примеры использования электронных таблиц могут быть очень разными - от простейшей накладной, которую вы найдете в комплекте поставки «Лексикона-XL», до таблиц, реализующих сложные алгоритмы расчетов или обработки данных.

Впрочем, даже составление аккуратной формы квитанции или заполнение таблицы списком почтовых индексов требует некоторых усилий. Зачем заново изобретать велосипед?

Заходите в наш недавно открывшийся по адресу http://www.lexicon.ru клуб пользователей «Лексикона»! Возможно, у нас найдется готовый пример подходящей таблицы. А если вы готовы поделиться своими достижениями на ниве электронных таблиц и шаблонов «Лексикона» с теми, кто придет следом, - наши общие шансы возрастут. До встречи!

Григорий Шмерлинг  - сотрудник компании «Арсеналъ»; e-mail: grs@ars.ru