Корпоративное решение для управления знаниями

Сергей Зелинский

Компании Lotus и Xerox создали новейшее решение для управления документами, которое позволит организациям легко и быстро использовать накопленные знания

    Комбинированные возможности Xerox Document Centre и Cobra Image Router для Xerox (CIRX), входящие в состав KnowledgeShare, обеспечивают масштабируемое решение по интеграции бумажного и электронного документооборота в среде автоматизации деловых процедур и документооборота на основе технологий Lotus.

    Решение KnowledgeShare позволяет интегрировать бумажный документооборот в легко управляемую систему электронного документооборота непосредственно в среде Notes. Использование Lotus Domino.Doc, баз данных Lotus Notes, системы электронной почты, выбираемой в Document Centre, обеспечивает возможность обработки и интеграции в систему электронного документооборота до 65 бумажных документов в минуту.

    KnowledgeShare включает в себя Lotus Domino Application Server, Domino.Doc сервер и десять клиентов, Document Centre Scanning option и Cobra Image Router Software (CIRX).

    KnowledgeShare предлагает эффективное средство управления документами за счет сканирования документов с помощью Xerox Document Centre, электронного документооборота на основе Lotus Notes и Domino, интеграции с технологиями Cobra Image Router и использования KnowledgeShare в качестве платформы для реализации решений бизнес-партнеров Lotus

    Семейство Xerox Document Centre – это широкая линейка модульных и модернизируемых аппаратов для печати, копирования, факсимильной связи и сканирования скоростью от 20 до 65 страниц в минуту, разработанных специально для сетевого офиса. Они полностью задействуют потенциал офисной сети, повышая производительность работы и упрощая управление сетевыми ресурсами. В системах Xerox Document Centre объединены самые распространенные режимы обработки документов – копирование, печать, сканирование, передача и прием факсимильных сообщений. Одна многофункциональная система может обслуживать весь офис. Xerox Document Centre работает не только автономно, но и в локальной сети, в том числе Интернет/интранет сети, поэтому пользователь может задавать необходимые ему режимы со своего компьютера, не подходя к аппарату.

    Программное обеспечение Cobra Image Router (CIR) представляет собой мощное средство для централизованного управления всеми устройствами Xerox Document Centre в рамках целой организации. Cobra Image Router (CIR) также включает в себя интегрированное программное обеспечение автоматического распознавания текста документа (OCR) и средства сжатия электронного образа документа без потери качества с использованием технологии Lotus Mass Storage System.

    Для успешного использования решения KnowledgeShare необходимо иметь Microsoft Windows NT 4.0 или выше, процессор Pentium 450 МГц или выше (одно или многопроцессорная конфигурация), 4 ГБ дискового пространства для хранения документов, 50 MБ дискового пространства для Domino.Doc-приложений

    Ориентировочная стоимость решения KnowledgeShare составляет около $10 000 (без стоимости Document Centre).