Таблицы

Таблица представляет собой набор данных, организованных в виде строк и столбцов. Элемент таблицы на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Таблицы в Microsoft Word являются очень удобным и эффективным способом представления и оформления данных. Word позволяет интерактивно изменять размеры, а также число столбцов и строк в таблицах, редактировать внешний вид границ и текста, обеспечивает разнообразное цветовое оформление, позволяет проводить сортировку данных и многое другое. С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой и не идет ни в какое сравнение с расстановкой табуляций.

СОВЕТ Для работы с таблицами удобно использовать панель инструментов Tables and Borders (Таблицы и границы). Содержимое этой панели частично перекрывается содержимым меню Table (Таблица). Если искомая панель инструментов на экране отсутствует, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите в появившемся контекстном меню команду Tables and Borders (Таблицы и границы).

Таблицы: Автоформат

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Когда таблица создана, в нее можно добавить заливку, границы, новые ячейки и другие элементы форматирования. В пакет Microsoft Office входит целый ряд готовых профессиональных шаблонов для форматирования таблиц, которые помогут значительно сэкономить время оформления таблицы.

(См. также разделы «Границы: Изменение» и «Заливка ячеек: Добавление».)

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в созданную вами таблицу и воспользуйтесь кнопкой Table AutoFormat (Автоформат таблицы) панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы). Откроется окно диалога Table AutoFormat (Автоформат таблицы).

2. Выберите один из вариантов в списке Formats (Форматы) и посмотрите на пример форматирования в поле Preview (Образец).

3. Если это необходимо, измените параметры в группах флажков Formats to apply (Использовать) и Apply special formats to (Изменить оформление). Нажмите кнопку ОК.

Таблицы: Ввод данных и их перемещение

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Для перемещения между ячейками таблицы используется клавиша Tab или мышь. Если курсор находится в последней ячейке таблицы и вы нажимаете клавишу Tab, Word автоматически вставляет новую строку в конец таблицы.

Шаг за шагом

1. Для ввода информации в ячейку поместите в нее курсор, введите данные и нажмите клавишу Tab, чтобы переместиться в следующую ячейку.

2. Чтобы вернуться в предыдущую ячейку, щелкните в ней или нажмите клавиши SHft+Tab.

Таблицы: Копирование из Excel

Таблицы Excel можно очень просто копировать в Word. Возможен и обратный вариант.

Копирование через буфер обмена

Для копирования данных из Excel достаточно выделить нужный фрагмент таблицы, скопировать его в буфер обмена, а затем вставить в редактируемый документ. В этом случае создается таблица Word.

Шаг за шагом

1. Откройте документ с таблицей, которую нужно скопировать, и выделите нужный фрагмент таблицы.

2. В меню Edit (Правка) выберите пункт Copy (Копировать).

3. Перейдите к редактируемому документу. Установите курсор в то место, куда требуется поместить таблицу.

4. В меню Edit (Правка) выберите пункт Paste (Вставить).

Связывание и внедрение объектов

Копирование через буфер обмена — не единственный способ копирования в Word информации из Excel. Таблицы Excel можно вставлять в документ Word в виде встроенных (embedded) или связанных (linked) объектов. Достоинство этого метода заключается в том, что таблицы сохраняются в формате Excel и, соответственно, обладают всеми функциональными достоинствами этого формата. В первом случае таблица сохраняется непосредственно внутри документа Word. Во втором таблица остается в исходном документе Excel, это минимизирует размер документа Word, избавляет от ненужного дублирования данных и очень удобно при коллективной работе над большим проектом.

Шаг за шагом

1. Откройте документ с таблицей, которую нужно скопировать, и выделите нужный фрагмент.

2. В меню Edit (Правка) выберите пункт Copy (Копировать).

3. Перейдите к редактируемому документу. Установите курсор в то место, куда требуется поместить таблицу.

4. В меню Edit (Правка) выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).

5. В отрывшемся окне диалога Paste Special (Специальная вставка) задайте параметры вставки объекта. Нажмите кнопку ОК.

Таблицы: Разбиение

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Иногда большую таблицу требуется разбить на несколько меньших. При разбиении между таблицами вставляется пустая строка. Если при разбиении таблицы курсор оказывается в первой строке, после разбиения пустая строка появляется над таблицей.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в строку, которая станет первой строкой новой таблицы.

2. Выберите команду Table (Таблица) >• Split Table (Разбить таблицу). У вас получатся две таблицы, и вы сможете редактировать и форматировать их по отдельности. Вы также сможете вводить информацию во вставленную пустую строку.

Таблицы: Рисование

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

При рисовании таблицы вы можете размещать ячейки, строки и столбцы там, где захотите, вне зависимости от существующего порядка их расположения. Для создания новой ячейки достаточно провести указателем мыши в виде карандаша от одного столбца (или строки) до другого.

Шаг за шагом

1. Нажмите кнопку Draw Table (Нарисовать таблицу) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы). Указатель мыши примет вид маленького карандаша.

2. Перемещая мышь, задайте размеры и положение таблицы.

3. Удерживая нажатой кнопку мыши, для создания строк перемещайте указатель горизонтально, а для создания столбцов — вертикально.

4. Чтобы удалить линию, щелкните на кнопке Eraser (Ластик) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы) и с помощью маленького ластика «сотрите» лишнюю линию. Перед удалением эта линия будет выделена синим цветом.

5. Если вы начали рисовать или удалять линию, но, не закончив действия, передумали, нажмите клавишу Esc, прежде чем отпускать кнопку мыши.

Таблицы: Создание

Для создания таблицы можно использовать кнопку Insert Table (Добавить таблицу) на стандартной панели инструментов или команду Insert Table (Добавить таблицу) меню Table (Таблица). Кроме того, с помощью панели инструментов Tables and Borders (Таблицы и границы) таблицу можно нарисовать.

(См. также раздел «Таблицы: Рисование».)

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в то место, откуда должна начинаться таблица, и на стандартной панели инструментов нажмите кнопку Insert Table (Добавить таблицу). Откроется панель выбора числа ячеек таблицы.

2. Перемещая указатель мыши, выберите требуемое число i. строк и столбцов.

ПРИМЕЧАНИЕ Если вы хотите непосредственно задать размер таблицы, вместо кнопки Insert Table (Добавить таблицу) на стандартной панели инструментов используйте команду Insert Table (Вставить Таблицу) меню Table (Таблица).

Таблицы: Сортировка данных

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

В таблице можно производить сортировку данных по одному или нескольким столбцам. При сортировке заголовки столбцов обычно не участвуют в процессе. Чтобы изменить дополнительные параметры сортировки, выберите команду Table (Таблица) > Sort (Сортировка) и введите нужную информацию в окне диалога Sort (Сортировка).

Шаг за шагом

1. Щелкните в столбце, по которому нужно провести сортировку.

2. Щелкните на кнопке Sort Ascending (Сортировка по возрастанию) или Sort Descending (Сортировка по убыванию) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы), чтобы выполнить сортировку.

СОВЕТ Чтобы провести сортировку по нескольким столбцам, используйте окно диалога Sort (Сортировка). Можно указать до трех условий сортировки одновременно.

Таблицы: Формулы

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

В таблицах можно суммировать, вычитать, усреднять и производить другие математические действия. Наиболее распространенное из них — это вычисление общей суммы для данных столбца или строки. Кнопка AutoSum (Автосумма) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы) позволяет автоматически ввести формулу =SUM( ABOVE) или =SUM(LEFT).

Для других формул вам придется использовать окно диалога Formula (Формула). При создании ссылок на ячейки таблицы представьте, что вы находитесь в электронной таблице. Тогда А1 — это левая верхняя ячейка, В1 — первая ячейка во втором столбце, А2 — первая ячейка во второй строке и т. д. Чтобы задать диапазон ячеек, введите ссылки на две крайние ячейки диапазона через двоеточие: А2 :А5.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в ячейку, в которую необходимо вставить формулу, и выберите команду Table (Таблица) >• Formula (Формула), чтобы вывести на экран окно диалога Formula (Формула).

2. Введите функцию или формулу в поле Formula (Формула). Функцию можно выбрать в списке Paste Function (Вставить функцию). При необходимости в скобках введите диапазон ячеек, например =В2*В4 или =AVERAGE(C2:C6).

3. Чтобы добавить разделители разрядов, ввести десятичные дроби или применить другие форматы, используйте список Number Format (Формат числа). Щелкните на кнопке О К, чтобы ввести формулу.

ПРИМЕЧАНИЕ В Word доступны следующие функции: SUM, AVERAGE, ABS, AND, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MIN, MAX, MOD, NOT, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN и TRUE. Для получения дополнительных сведений об этих функциях щелкните на кнопке со знаком вопроса в окне диалога Formula (Формула), затем - на нужной вам функции в списке Paste function (Вставить функцию). Если функции нет в списке, для создания формулы используйте Excel, а затем скопируйте диапазон ячеек в Word.

246 Таблицы

СОВЕТ Для перерасчета всех формул таблицы выделите ее и нажмите клавишу F9.

ВНИМАНИЕ Если в скобках в качестве аргументов стоят выражения ABOVE или LEFT, то любой текст, включая заголовки, будет также учитываться в формуле. Для функции SUM это не играет роли, а функция AVERAGE может возвратить неправильный результат.

Таблицы: Центрирование

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Можно отцентрировать целую таблицу на странице (а также выровнять ее по левому или правому краю). Следует различать центрирование таблицы и центрирование текста в ячейках с помощью кнопки Center (По центру) на панели инструментов форматирования.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в таблицу и выберите команду Table (Таблица) >• Table Properties (Свойства Таблицы).

2. На вкладке Table (Таблица) выберите положение Center (По центру) переключателя Alignment (Выравнивание), затем щелкните на кнопке ОК.

Высота строки и положение текста:

Изменение

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

После создания таблицы полезно выделить заголовки столбцов. Для этого можно использовать увеличение высоты стро-

ки или изменение выравнивания текста. Если необходимо, можно даже изменить направление текста в ячейке!

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в таблицу и убедитесь, что вы находитесь в режиме разметки страницы (кнопка Print Layout View (Режим разметки) на горизонтальной полосе прокрутки должна быть нажата).

2. Поместите указатель мыши на одну из горизонтальных границ строки, чтобы указатель превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите кнопку мыши и переместите указатель, чтобы изменить высоту строки.

3. Чтобы задать одинаковую высоту для всех строк таблицы, выделите ее и нажмите кнопку Distribute Rows Evenly (Выровнять высоту строк) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы). Аналогичным образом вы можете выровнять ширину столбцов с помощью кнопки Distribute Columns Evenly (Выровнять ширину столбцов).

4. Чтобы выровнять текст в строке по вертикали и горизонтали, используйте кнопки Align Top Left (Выровнять по верхнему левому краю), Align Center (Центрировать по вертикали и горизонтали) и т. п., которые находятся в меню на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы), левее кнопок Distribute Rows Evenly (Выровнять высоту строк) и Distribute Columns Evenly (Выровнять ширину столбцов).

5. Чтобы изменить ориентацию текста (слева направо или сверху вниз), нажмите кнопку Change Text Direction (Изменить направление текста) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы).

Границы: Изменение

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Границы разделяют элементы таблицы и значительно улучшают ее внешний вид. Если вывод некоторых границ на печать не требуется, их можно заменить на пунктирную сетку, чтобы облегчить ориентацию в таблице. Линии сетки видны только при редактировании документа. Еще один непечатаемый символ, который вам встретится, — это символ ячейки. Текст вводится между линией сетки и символом ячейки.

Шаг за шагом

1. Выделите одну или несколько ячеек в таблице, границы которых вы хотите изменить.

2. С помощью раскрывающихся списков Line Style (Тип линии) и Line Weight (Толщина линии), а также кнопки Border Color (Цвет границы) задайте нужные параметры границы для выделенного фрагмента.

3. Нажмите кнопку Borders (Границы), чтобы применить последний вариант оформления границ, или нажмите стрелку рядом с этой кнопкой и выберите подходящие границы.

Заголовки: Добавление

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Если документ содержит несколько таблиц, к ним удобно добавить названия. Названия помогут добиться единого оформления и обеспечить сквозную нумерацию таблиц в документе.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в существующую таблицу и выберите команду Insert (Вставка) > Caption (Название), чтобы вывести на экран окно диалога Caption (Название).

2. В списке Label (Постоянная часть) выберите пункт Table (Таблица). Введите текст в поле Caption (Название) и щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Если вы хотите изменить способ нумерации таблиц (например, использовать римские цифры или буквы), щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) в окне диалога Caption (Название). Чтобы вместо слова «таблица» использовать для всех таблиц новое название (например, «табл.»), щелкните на кнопке New label (Создать) и введите свой вариант названия.

Заголовки: Повторение на нескольких страницах

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Предположим, вам нужно создать таблицу, которая располагается сразу на нескольких страницах. В таком случае для удобства чтения полезно повторить заголовок таблицы на каждой странице.

Шаг за шагом

1. Выделите строку или строки в верхней части таблицы, которые нужно повторить на последующих страницах.

2. Выберите команду Table (Таблица) >• Heading Rows Repeat (Заголовки). Рядом с командой появится галочка, и выделенные строки будут копироваться на всех последующих страницах.

Заливка ячеек: Добавление

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Для оформления таблицы и выделения важных элементов (например, заголовков) можно использовать не только границы, но и цветную заливку.

Шаг за шагом

1. Выделите одну или несколько ячеек, в которые нужно добавить заливку.

2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Shading Color (Цвет заливки) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы) и выберите цвет или оттенок заливки для выделенных ячеек.

Линии сетки: Отображение на экране

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Линии сетки — это серые или пунктирные линии, которые показывают контуры таблицы, когда у нее нет границ. Без линий сетки таблицы просто не видны.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Table (Таблица) >• Hide Gridlines (Скрыть сетку) или команду Table (Таблица) >• Show Gridlines (Отображать сетку).

ПРИМЕЧАНИЕ При выборе команды Show Gridlines (Отображать сетку) вместо нее в меню Table (Таблица) появляется команда Hide Gridlines (Скрыть сетку) и наоборот.

СОВЕТ Чтобы удалить границы таблицы, выделите ее и в поле, раскрывающемся после щелчка на стрелке рядом с кнопкой Borders (Границы) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы), выберите вариант No border (Нет границы).

Отступы и табуляции: В ячейках

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Чтобы увеличить расстояние между текстом и левой границей ячейки, можно использовать табуляцию или изменять отступы. Табуляция сдвигает первую строку текста, а отступ перемещает как первую, так и все последующие строки абзаца.

(См. также раздел «Столбцы: Интервалы», чтобы узнать, как изменить отступы для всех столбцов.)

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в ячейку. Нажмите клавиши Ctrl+Tab, чтобы переместиться в следующую позицию табуляции, или щелкните на кнопке Increase Indent (Увеличить отступ) на панели форматирования.

2. Щелкните на линейке, чтобы изменить позицию табуляции (ее можно потом переместить в другое место). Чтобы изменить отступы, используйте маркеры на линейке First Line Indent (Отступ первой строки), Margin (Выступ) и Left Indent (Отступ слева).

Для получения дополнительной информации об изменении позиций табуляции и отступов см. раздел «Отступ: Слева» в главе «Начало работы» и раздел «Табуляция: Настройка» в главе «Форматирование».

Преобразование: Таблицы в текст

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Таблицу можно преобразовать в текст, задав те или иные разделители между данными из бывших столбцов. Например, чтобы поместить данные из прежних ячеек в отдельные строки, в группе Separators (Разделители) окна диалога Convert Table To Text (Преобразование таблицы в текст) выберите положение переключателя Paragraph marks (Символ абзаца).

(См. также раздел «Ячейки: Выделение и правка».)

Шаг за шагом

1. Выделите всю таблицу (для этого можно поместить указатель мыши на верхней границе таблицы, чтобы указатель превратился в черную вертикальную стрелку, и переместить его горизонтально над всеми столбцами таблицы). Выберите команду Table (Таблица) >• Convert (Преобразовать) > Table to Text (Таблицу в текст).

2. В окне диалога Convert Table to Text (Преобразование таблицы в текст) выберите один из вариантов разделителя для данных: Paragraph marks (Символ абзаца), Tabs (Символ табуляции), Semicolon (Точка с запятой) или введите собственный символ в поле Other (Другой). Щелкните на кнопке ОК.

Преобразование: Текста в таблицу

После ввода текста в документ или импорта текста из другого источника может потребоваться его преобразование в таблицу. Самый распространенный разделитель, который можно встретить у подобных данных, — это символ табуляции, но допустима и точка с запятой.

Шаг за шагом

1. Выделите текст с разделителями, который нужно преобразовать в таблицу.

2. Нажмите кнопку Insert Table (Добавить таблицу) на стандартной панели инструментов. Данные будут преобразованы в таблицу.

Столбцы: Добавление и удаление

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Иногда в таблице оказывается слишком много или слишком мало столбцов. Их можно добавлять и удалять. Добавленные

столбцы появляются слева от выделенных, и их число совпадает с числом выделенных столбцов. Для создания новых столбцов можно также использовать разбиение ячеек.

(См. также раздел «Ячейки: Разбиение».)

Шаг за шагом

1. Поместите указатель мыши над верхней границей таблицы, чтобы он превратился в черную вертикальную стрелку. Щелкните мышью, чтобы выделить один столбец, или переместите указатель, чтобы выделить несколько столбцов.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и выберите в появившемся меню команду Insert Columns (Добавить столбцы) или Delete Columns (Удалить столбцы).

Столбцы: Изменение ширины

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Ширину столбцов обычно изменяют, чтобы разместить в них длинные фрагменты текста.

Шаг за шагом

1. Чтобы изменить ширину целого столбца, поместите курсор в таблицу и проверьте, чтобы в ней не было выделенных ячеек. Чтобы изменить ширину отдельной ячейки, выделите ее.

2. Поместите указатель мыши на правую границу нужного столбца. Указатель должен превратиться в двунаправленную стрелку. Перетащите правую границу столбца, чтобы изменить его ширину, или дважды щелкните на границе, чтобы подобрать ширину столбца автоматически.

3. Чтобы задать равную ширину для всех столбцов, выделите таблицу и щелкните на кнопке Distribute Columns

Evenely (Выровнять ширину столбцов) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы).

СОВЕТ Чтобы изменить ширину всех столбцов справа от перемещаемой границы, в процессе ее перемещения удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Чтобы в процессе перемещения границы видеть на линейке размеры столбцов, удерживайте нажатой клавишу Alt.

Столбцы: Интервалы

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Иногда бывает необходимо увеличить расстояние между текстом и вертикальными границами в таблице. Для этого можно увеличить отступ для текста или изменить интервал между столбцами.

(См. также раздел «Отступы и табуляции: В ячейках».)

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в таблицу и выберите команду Table (Таблица) > Table Properties (Свойства таблицы).

2. В окне диалога Table Properties (Свойства таблицы) выберите вкладку Cell (Ячейка).

3. Нажмите кнопку Options (Параметры). В появившемся окне диалога Cell Options (Параметры ячейки) задайте нужные интервалы в полях Тор (Сверху), Bottom (Снизу), Left (Слева), Right (Справа). Щелкните на кнопке ОК.

Строки: Добавление и удаление

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Чтобы добавить дополнительную строку в конец таблицы, щелкните в ее последней ячейке и нажмите клавишу Tab. Word автоматически вставит новую строку. Иногда приходится вставлять или удалять строку в середине таблицы. Добавленные строки появляются над выделенными, и их число совпадает с числом выделенных строк.

Шаг за шагом

1. Поместите указатель мыши на левое поле документа, чтобы указатель превратился в белую стрелку. Щелкните, чтобы выделить одну строку таблицы, или переместите указатель, чтобы выделить несколько строк.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и в появившемся меню выберите команду Insert Rows (Добавить строки) или Delete Rows (Удалить строки).

Строки: Нумерация

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

При создании таблицы иногда удобно пронумеровать ее строки. Нумерация строк таблицы происходит точно так же, как нумерация абзацев в документе.

Шаг за шагом

1. Выделите первый столбец таблицы.

2. Щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) на панели инструментов форматирования.

3. Чтобы удалить нумерацию, снова выделите первый столбец и щелкните на кнопке Numbering (Нумерация).

СОВЕТ Чтобы пронумеровать все ячейки в диапазоне слева направо, выделите соответствующие строки и щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) на панели инструментов форматирования.

Ячейки: Выделение и правка

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Чтобы добавить к ячейкам границы или заливку, объединить ячейки, удалить их содержимое и сделать еще что-либо подобное, сначала необходимо выделить ячейку или таблицу.

Шаг за шагом

1. Чтобы выделить только текст в ячейке, поместите курсор в ячейку и выделите нужный текст.

2. Чтобы выделить одну или несколько ячеек, поместите указатель мыши в левую часть соответствующей ячейки. Когда он превратится в белую стрелку, щелкните мышью. Выделите нужное количество ячеек.

3. Чтобы выделить одну или несколько строк, поместите указатель мыши на левое поле напротив нужной строки. Когда он превратится в белую стрелку, щелкните мышью. Выделите нужное количество строк.

4. Чтобы выделить один или несколько столбцов, поместите указатель над нужным столбцом. Когда он превратится в черную вертикальную стрелку, щелкните мышью. Выделите нужное количество столбцов.

5. Чтобы выделить всю таблицу, поместите в нее курсор и выберите команду Table (Таблица) >• Select (Выделить) >• Table (Таблицу).

Ячейки: Объединение

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

После создания таблицы с помощью кнопки Insert Table (Добавить таблицу) может понадобиться объединить несколько ячеек таблицы в одну большую ячейку. Объединение яче-

ек часто используется для создания заголовков в верхней части таблицы.

Шаг за шагом

1. Выделите ячейки, которые нужно объединить.

2. Выберите команду Merge Cells (Объединить ячейки) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы).

Ячейки: Перемещение и копирование

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Для перемещения и копирования ячеек или таблиц в другие места документов (или в другие документы) можно использовать кнопки Cut (Вырезать), Copy (Копировать) и Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов, а также мышь.

Шаг за шагом

1. Выделите текст в ячейке или целую ячейку, включая символ ячейки.

2. Перетащите выделенный фрагмент на новое место (при копировании удерживайте нажатой клавишу Ctrl).

ВНИМАНИЕ Если выделить только текст, вы добавите копию текста исходной ячейки к тексту в конечной ячейке. Если выделите всю исходную ячейку, включая символ ячейки, текст в конечной ячейке будет заменен.

Ячейки: Разбиение

(Для получения предварительной информации см. раздел «Таблицы: Создание».)

Если вы хотите из одной ячейки (или строки, или столбца) сделать несколько, можете использовать разбиение ячеек. Эта операция может служить альтернативой вставке дополнительных столбцов.

(См. также раздел «Столбцы: Добавление и удаление».)

Шаг за шагом

1. Выделите ячейку, строку, столбец или таблицу.

2. Щелкните на кнопке Split Cells (Разбить ячейки) на панели инструментов Tables and borders (Таблицы и границы).

3. В окне диалога Split Cells (Разбиение ячеек) укажите нужное число столбцов и строк, затем щелкните на кнопке ОК.

ВНИМАНИЕ Будьте осторожны при разбиении ячеек, если в таблице уже содержится текст. Чтобы избежать нежелательных перемещений существующего текста при разбиении ячеек в таблице, снимите флажок Merge before split (Объединить перед разбиением) в окне диалога Split Cells (Разбиение ячеек).