Форматирование

Введенный ранее текст можно отформатировать, чтобы документ приобрел более наглядный вид. Word обладает возможностями изменять шрифты, их размер и цвет, использовать полужирное и курсивное начертания, создавать эффект подчеркивания и перечеркивания, а также добавлять в документ обрамление и заливку. Кроме того, можно вставлять в текст специальные символы, создавать многоколоночный текст и т. д. Word позволяет создавать и использовать стили для оформления документа.

Для форматирования служат кнопки специальной панели инструментов. Дополнительные возможности предлагаются в меню Format (Формат).

Абзацы: Отображение служебных символов

При просмотре или редактировании документа на экран можно вывести служебные символы, которые обычно не видны. Например, знаки табуляции, пробелы, мягкие переносы, символы абзацев (обозначающие места нажатия клавиши Enter) и т. д., которые не видны при печати. Так, для обозначения табуляции используются стрелки, а для пробелов — точки. Это дает возможность увидеть, например, лишние пробелы, вставленные между словами, и т. п. Чтобы указать, какие непечатаемые (служебные) символы следует выводить на экран, выберите команду Tools (Сервис) >• Options (Параметры). В открывшемся окне диалога раскройте вкладку View (Вид) и в разделе Formatting marks (Непечатаемые символы) установите флажки у тех элементов документа, которые должны отображаться на экране. Чтобы скрыть тот или иной элемент, сбросьте соответствующий флажок.

Шаг за шагом

1. Щелкните на кнопке Show All (Непечатаемые символы) на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран служебные символы.

2. Щелкните на этой кнопке повторно, чтобы удалить служебные символы с экрана.

ПРИМЕЧАНИЕ Маркер абзаца - это не просто значок, помечающий конец абзаца; в нем содержится информация о форматировании, которое применяется к данному абзацу. Поэтому, если при перемещении или копировании абзаца необходимо сохранить его форматирование, убедитесь, что маркер абзаца находится в выделенной области.

Абзацы: Разрывы строк и страниц

Word позволяет устанавливать разрывы строк и страниц, меняя тем самым общий вид документа. Например, если необходимо соблюдать строгие правила оформления деловых документов, проследите, чтобы строки абзаца не отрывались друг от друга. В окне диалога Paragraph (Абзац) на вкладке Line and Page Breaks (Положение на странице) можно изменить такие параметры, как Window/Orphan control (Запрет висячих строк), Keep lines together (He разрывать абзац), Keep with next (He отрывать от следующего), Page break before (С новой страницы).

Шаг за шагом

1. Выделите абзацы, которые необходимо отформатировать.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Paragraph (Абзац).

3. Щелкните на вкладке Line and Page Breaks (Положение на странице).

4. Установите флажки напротив нужных параметров и щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Если смысл того или иного параметра непонятен, щелкните на нем правой кнопкой мыши, а затем - на появившейся строке What's this? (Что это такое?), чтобы получить справку.

ВНИМАНИЕ Чтобы изменить форматирование абзаца, сначала выделите абзац, а затем примените нужное форматирование. Чтобы выделить абзац, не обязательно выделять его целиком, достаточно установить курсор в этом абзаце или выделить какую-либо его часть.

Автоформат

После того как текст документа набран, можно отформатировать его с помощью команды AutoFormat (Автоформат) меню Format (Формат). Эта команда анализирует активный документ и применяет нужный стиль к каждому абзацу, • уже отформатированному по умолчанию стилем Normal (Нормальный). Если частичное форматирование уже выполнено, команда AutoFormat (Автоформат) быстро закончит форматирование, улучшив внешний вид и обеспечив однородное форматирование всего документа.

Команда AutoFormat (Автоформат) также может:

• убрать лишние символы маркера абзаца, стоящие в строках обычного текста;

* заменить прямые кавычки и апострофы на «парные»;

я заменить звездочки, тире и другие символы, использованные в маркированных списках, на маркеры и т. д.

После применения команды AutoFormat (Автоформат) в документ можно добавить любой эффект форматирования, чтобы текст выглядел еще лучше. Кроме того, полезно убедиться, что программа Word не сделала ошибок и правильно распознала все ключевые элементы документа.

Шаг за шагом

1. Введите текст документа без какого-либо форматирования.

2. Выберите команду Format (Формат) > AutoFormat (Автоформат). На экране появится окно диалога AutoFormat (Автоформат).

3. В раскрывающемся списке укажите тип документа: General document (Обычный документ), Letter (Письмо) или Email (Почтовое сообщение), чтобы выбрать стиль оформления документа.

4. Щелкните на кнопке Options (Параметры), установите флажки напротив необходимых параметров на вкладках AutoCorrect (Автозамена), AutoFormat as You Type (Автоформат при вводе), Auto Text (Автотекст), AutoFormat (Автоформат).

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога AutoFormat (Автоформат), снова щелкните на кнопке ОК, чтобы применить форматирование к документу.

СОВЕТ Если в документ необходимо вставить нумерованный или маркированный список, введите звездочку (*) и пробел (для маркированного) или номер, точку и пробел (для нумерованного списка) перед текстом пункта. Word автоматически оформит список с помощью маркеров или чисел.

(См. также разделы «Обрамление и заливка: Добавление», «Регистр символов: Изменение» и «Формат по образцу: Копирование формата».)

Буквица: Добавление

Иногда в документе удобно использовать эффект буквицы, например для выделения начала раздела и т. п. Буквица — это большая заглавная буква первого слова в абзаце. Ее верхний край выровнен по верхнему краю абзаца, строки в котором расположены с отступом, необходимым для размещения буквицы в тексте.

Эффект буквицы можно создать не только для одной буквы, стоящей в начале абзаца, но и для целого слова.

Когда абзац отформатирован с буквицей, первая буква абзаца или выделенный в начале абзаца текст будут помещены в кадр.

Несмотря на то что буквицу можно создать в любом шрифте, наилучшего результата можно добиться с масштабируемыми шрифтами, например шрифтами True Type.

Шаг за шагом

1. Установите курсор в том абзаце, который должен начинаться с буквицы. Если выделить все первое слово (или его часть), то все первое слово (или его часть) будет отформатировано как буквица.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Drop Cap (Буквица), чтобы вывести на экран окно диалога Drop Cap (Буквица).

3. В разделе Position (Положение) укажите положение буквицы: Dropped (В тексте) или In Margin (На поле).

4. В разделе Options (Параметры) выберите шрифт в списке Font (Шрифт) и, при необходимости, увеличьте или уменьшите высоту буквицы в строках и расстояние до текста.

5. Щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Если необходимо удалить буквицу, выделите кадр, содержащий текст буквицы, выберите команду Format (Формат) > Drop Cap (Буквица) и укажите None (Нет) в разделе Position (Положение), затем щелкните на кнопке ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Результаты вставки буквицы хорошо видны в режиме разметки страницы, в который Word переходит автоматически. Если по каким-либо причинам этого не произошло, выберите команду View (Вид) >• Print Layout (Разметка страницы), чтобы увидеть результат форматирования.

Выравнивание: Вертикальное

Обычно при работе с документами Word по умолчанию выравнивает текст по верхнему полю страницы. При необходимости этот параметр можно изменить, например, при оформлении титульного листа можно использовать выравнивание вертикально по центру. Вертикальное выравнивание применяется к разделам. Если в текст не вставлены разрывы разделов, форматирование будет применено ко всему документу.

(Подробнее об этом см. в разделе «Разделы: Вставка разрывов» главы «Работа с большими документами».)

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в раздел, вертикальное выравнивание которого необходимо изменить.

2. Выберите команду File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы), чтобы вывести на экран окно диалога Page Setup (Параметры страницы).

3. Щелкните на вкладке Layout (Макет), затем в списке Vertical alignment (Вертикальное выравнивание) выберите пункт Тор (По верхнему краю), Center (По центру) или Justified (По высоте).

4. В списке Apply to (Применить) выберите требуемый вариант: Whole document (Ко всему документу), Selected text (К выделенному тексту) или This point forward (До конца документа) и щелкните на кнопке ОК.

Выравнивание: Горизонтальное

По умолчанию Word сдвигает текст влево и выравнивает его по левому полю, при этом правый край остается неровным. В дальнейшей работе с документом возможно использование таких видов выравнивания, как выравнивание по правому краю, по ширине, по центру или возврат к первона-

чальному выравниванию по левому краю. Например, текст обычно выравнивается по ширине, заголовки — по центру.

Шаг за шагом

1. Выделите абзац или абзацы, выравнивание которых необходимо изменить.

2. Чтобы изменить выравнивание абзаца, нажмите клавиши:

к Ctrl+L — по левому краю;

s Ctrl+E — по центру;

и Ctrl+R — по правому краю;

я Ctrl+J — по ширине.

Того же результата можно добиться, используя мышь, — щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов форматирования:

я Align Left — по левому краю;

s Center — по центру;

« Align Right — по правому краю;

• Justify — по ширине.

СОВЕТ При работе с узкими текстовыми колонками имеет смысл использовать переносы слов. В случае выравнивания по левому или правому краю переносы могут уменьшить неровности противоположного края. При выравнивании по ширине переносы могут уменьшить дополнительное расстояние между словами. Чтобы расставить переносы, выберите команду Tools (Сервис) >• Language (Язык) >• Hyphenation (Расстановка переносов), установите флажок в строке Automatically Hyphenate document (Автоматическая расстановка переносов).

СОВЕТ Если задано выравнивание по ширине, абзац, состоящий из одной строки, или последняя строка абзаца не выравниваются. Чтобы выровнять по ширине короткую строку текста, нажмите в конце этой строки клавиши Shift+Enter.

Интервалы: Изменение межстрочного интервала

Межстрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строками текста. Например, одинарный межстрочный интервал соответствует высоте шрифта в строке наибольшего размера плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от шрифта. В Word по умолчанию используется одинарный межстрочный интервал. Выбранный межстрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в абзац, в котором нужно изменить межстрочный интервал, или выделите несколько абзацев.

2. Выберите команду Format (Формат) > Paragraph (Абзац) и щелкните на вкладке Indents and Spacing (Отступы и интервалы).

3. Чтобы изменить расстояние между строками, разверните список Line Spacing (Межстрочный) и выберите один из следующих вариантов: Single (Одинарный), 1.5 lines (Полуторный), Double (Двойной), At least (Минимум), Exactly (Точно), Multiple (Множитель).

4. Если был выбран один из последних трех вариантов, то придется ввести число в поле At (Значение). По окончании щелкните на кнопке ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Быстро изменить межстрочный интервал можно с помощью горячих клавиш или кнопок на панели инструментов, если таковые присутствуют.

Ниже перечислены кнопки и сочетания клавиш, предназначенные для быстрого изменения межстрочного интервала:

я кнопка Single Spacing (Одинарный) или клавиши Ctrt+1;

• кнопка 1.5 Spacing (Полуторный) или клавиши Ctrl+5;

• кнопка Double Spacing (Двойной) или клавиши Ctrl+2.

Интервалы: Изменение расстояния между абзацами

Чтобы не добавлять пустые строки до и после абзаца, нажимая клавишу Enter, воспользуйтесь командой Paragraph (Абзац) меню Format (Формат). Этот метод имеет ряд преимуществ.

я При перемещении или удалении абзаца расстояние перемещается или удаляется вместе с ним. В случае добавления пустых строк этого не происходит.

я Можно установить расстояние между различными элементами текста. Например, используя расстояние между абзацами, можно подчеркнуть связь заголовка с последующим текстом.

Шаг за шагом

1. Выделите абзацы, расстояние между которыми нужно изменить.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Paragraph (Абзац) и щелкните на вкладке Indents and Spacing (Отступы и интервалы).

3. В разделе Spacing (Интервал) в полях Before (Перед) и After (После) укажите интервал между выделенным абзацем и последующим или предыдущим (6 пунктов соответствуют одной строке).

4.. Щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Можно быстро добавить или убрать расстояние перед абзацем и/или после него, используя горячие клавиши. Выделите нужный абзац и нажмите клавиши Ctrl+0 (ноль) для добавления или удаления 12 пунктов расстояния перед абзацем.

ВНИМАНИЕ Если внесенные изменения вас не удовлетворили, используйте команду Undo (Отменить) или клавиши Ctrl+Z, чтобы быстро отменить примененное форматирование.

Колонки: Выравнивание высоты колонок

(Для получения предварительной информации см. разделы «Колонки: Создание многоколоночного текста» и «Колонки: Создание колонок разной ширины».)

В конце раздела или документа может обнаружиться, что текст распределен неравномерно, так как Word автоматически распределяет текст по колонкам. Длину колонок можно сбалансировать, вставив после последней колонки разрыв раздела без перехода на следующую страницу, в результате чего текст должен равномерно разместиться во всех колонках, при этом следующий раздел начнется на этой же странице.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в конец текста последней колонки раздела, в котором нужно выровнять высоту колонок.

2. Чтобы вывести на экран окно диалога Break (Разрыв), выберите команду Insert (Вставка) > Break (Разрыв).

3. Выберите положение переключателя Even Page (На текущей странице) в разделе Section break types (Новый раздел) и щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Колонки распределяются на странице автоматически, но конец колонки можно выставить вручную. В режиме разметки страницы установите курсор в предполагаемом месте разрыва колонки и нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Колонки: Добавление разделителя

(Для получения предварительной информации см. разделы «Колонки: Создание многоколоночного текста» и «Колонки: Создание колонок разной ширины».)

Вертикальная линия между колонками текста придает документу большую выразительность и четкость. Длина линии будет определяться длиной самой длинной колонки.

Шаг за шагом

1. В режиме разметки страницы поместите курсор в раздел, содержащий колонки, между которыми необходимо вставить разделитель.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Columns (Колонки). На экране появится окно диалога Columns (Колонки).

3. Установите флажок в строке Line Between (Разделитель) и щелкните на кнопке ОК.

Колонки: Изменение ширины колонок

Word предоставляет возможность регулирования ширины колонок уже имеющегося многоколоночного текста.

Шаг за шагом

1. Перейдите в режим разметки страницы, выбрав команду View (Вид) >• Print Layout View (Режим разметки).

2. Указатель мыши, попав на границу поля, превратится в двунаправленную стрелку. Переместите мышью маркер колонки по горизонтальной линейке в нужном направлении. Изображение страницы обновится после отпускания кнопки мыши.

Колонки: Создание многоколоночного текста

При оформлении документа может возникнуть необходимость в форматировании всего текста или какой-либо его части в виде колонок газетного типа, в которых текст переходит от конца одной колонки к началу следующей. Колонки могут быть одинаковой или разной ширины, количество

колонок в документе или на странице может быть разным. Word по умолчанию создает колонки одинаковой ширины. Увидеть на экране многоколоночный текст можно в режиме просмотра Print Layout (Режим разметки).

Шаг за шагом

1. Переключитесь в режим разметки страницы: выберите команду View (Вид) >• Print Layout (Разметка страницы) или щелкните на кнопке Print Layout View (Режим разметки) слева от горизонтальной полосы прокрутки.

2. Выделите фрагмент текста (или весь документ).

3. Щелкните на кнопке Columns (Колонки) на стандартной панели инструментов.

4. Перемещая мышь, укажите нужное число колонок.

СОВЕТ Колонки газетного типа недоступны для таких элементов, как примечания или колонтитулы. Чтобы создать колонки для перечисленных элементов, используйте режим таблицы.

Колонки: Создание колонок разной ширины

Колонки одинаковой ширины создаются по умолчанию. Однако иногда в документе необходимо использовать колонки разной ширины, для этого приходится изменять параметры оформления колонок, доступные в окне диалога Columns (Колонки), где можно задать свои размеры колонкам или выбрать один из встроенных вариантов, например широкую и узкую колонки (одна в два раза шире другой).

Шаг за шагом

1. Выделите текст, который необходимо разместить в колонках. Чтобы изменить оформление всего документа, выделите его целиком.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Columns (Колонки). На экране появится окно диалога Columns (Колонки).

3. В разделе Present (Тип) выберите вариант Left (Слева) или Right (Справа), чтобы создать две колонки неодинаковой ширины.

4. Если нужно, введите другое число колонок.

5. Ширину колонок можно изменить в разделе Width and spacing (Ширина и интервал).

6. Закончив, щелкните на кнопке ОК.

Колонки: Удаление

Если возникла необходимость придать документу исходный вид, воспользуйтесь возможностью удалить колонки.

Шаг за шагом

1. Выделите текст колонок, которые нужно удалить.

2. Щелкните на кнопке Columns (Колонки) стандартной панели инструментов и выделите одну колонку.

СОВЕТ Если необходимо изменить количество колонок, можно воспользоваться аналогичной процедурой; только при нажатии кнопки Columns (Колонки) выделите не одну колонку, а столько, сколько необходимо оставить.

Маркеры: Добавление

Благодаря спискам информацию в программе Word можно представить в удобном и наглядном виде. Если уже составлен маркированный или нумерованный список, его с легкостью можно преобразовать в новый маркированный список с помощью панели форматирования.

Шаг за шагом

1. Выделите существующий список или поместите курсор в позицию, где необходимо создать маркированный список.

2. Щелкните на кнопке Bullets (Маркеры) на панели инструментов форматирования.

СОВЕТ Если возникает необходимость изменить вид маркера в списке (например, при неоднократном использовании разных маркированных списков), выцелите список и выберите команду Format (Формат) >• Bullets and Numbering (Список), чтобы вывести на экран окно диалога Bullets and Numbering (Список). Выберите один из видов маркеров на вкладке Bulleted (Маркированный) и щелкните на кнопке ОК. При повторном обращении к кнопке Bullets (Маркеры) в качестве маркера списка будет использован новый символ.

Найти и заменить: Специальные символы

Word предоставляет возможность поиска и замены таких специальных символов, как символы абзаца, разрыва колонки, мягкого переноса, пробела и т. п.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Edit (Правка) >• Find (Найти), чтобы открыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).

2. Откройте вкладку Replace (Заменить) и затем щелкните на кнопке Special (Специальный). Если эта кнопка не видна, раскройте окно полностью с помощью кнопки More (Больше).

3. В списке Special (Специальный) выберите нужный символ.

4. Щелкните в поле Replace with (Заменить на), затем выберите специальный символ для замены.

5. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы начать поиск.

6. Щелкните на кнопке Replace (Заменить), чтобы заменить выделенный фрагмент, или на кнопке Replace All (Заменить все), чтобы заменить все выбранные специальные символы.

Найти и заменить: Форматирование и стили

Система поиска Word позволяет находить текст как с учетом, так и без учета форматирования. Например, возможна операция поиска и замены конкретного слова в документе, которое при этом оформлено полужирным начертанием с заменой найденного текста и сохранением форматирования.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Edit (Правка) >• Replace (Заменить) или нажмите клавиши Ctrl+K, чтобы открыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).

2. Щелкните на кнопке More (Больше), чтобы получить доступ к дополнительным параметрам поиска.

3. Поместите курсор в поле Find (Найти), выберите в списке Format (Формат) вариант форматирования текста, который необходимо найти.

4. Переместите курсор в поле Replace with (Заменить на), выберите в списке Format (Формат) вариант форматирования для замены.

5. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы начать поиск.

6. Когда будет найден фрагмент с указанным форматированием, появится возможность выбрать один из вариантов замены.

7. Когда закончите, щелкните на кнопке Cancel (Отмена) или Close (Закрыть), чтобы закрыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).

СОВЕТ Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.

СОВЕТ При поиске и замене текста в документах можно использовать подстановочные знаки. Например, знак .?. означает любой одиночный символ. Подстановочные знаки можно вводить непосредственно в поле Find (Найти).

Нумерация абзацев: Создание нумерованных списков

Предположим, что маркированный список уже составлен и теперь возникла необходимость сделать его нумерованным. С помощью панели инструментов форматирования создание нового нумерованного списка или добавление нумерации к существующему списку выполняется очень просто.

Шаг за шагом

1. Выделите существующий список или поместите курсор в позицию, где необходимо создать нумерованный список.

2. Щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) на панели инструментов Formatting (Форматирование).

(См. также раздел «Маркеры: Добавление».)

СОВЕТ Word позволяет изменить способ нумерации списка, например указывать номера римскими цифрами. Для этого выделите список и выберите команду Format (Формат) > Bullets and Numbering (Список), затем выберите способ нумерации на вкладке Numbering (Нумерованный) и щелкните на кнопке ОК. При повторном обращении к кнопке Numbering (Нумерация) в качестве номеров списка будут использованы именно эти символы.

Нумерация строк: Добавление

Иногда возникает необходимость в нумерации строк, например в случае строгого контроля за содержанием с помощью точных ссылок. Нумерацию строк можно добавить всему документу или какой-либо его части.

Шаг за шагом

1. В режиме разметки страницы (кнопка Print Layout (Разметка страницы) слева от горизонтальной полосы прокрутки) выделите текст, в котором необходимо расставить номера строк.

2. Выберите команду File (Файл) >• Page Setup (Параметры страницы) и щелкните на вкладке Layout (Макет).

3. В списке Apply to (Применить) укажите область применения нумерации строк.

4. Щелкните на кнопке Line Numbers (Нумерация строк), затем установите флажок в строке Add Line Numbering (Добавить нумерацию строк) и задайте необходимые параметры.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить нумерацию, и снова щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно документа.

ВНИМАНИЕ Word показывает номера строк слева от текста. Если на экране не отображаются номера строк, это означает, что поля страницы слишком узкие и их необходимо увеличить. Номера строк на печать не выводятся.

Нумерация строк: Запрет

Предположим, что необходимость в нумерации строк отпала и ее следует запретить.

Шаг за шагом

1. Выделите абзацы, в которых нумерация строк не нужна.

2. Выберите команду Format (Формат) > Paragraph (Абзац).

3. Щелкните на вкладке Line and Page Breaks (Положение на странице).

4. Установите флажок в строке Suppress line number (Запретить нумерацию строк) и щелкните на кнопке ОК.

Нумерация строк: Удаление

Нумерацию строк в документе можно удалить.

Шаг за шагом

1. В режиме разметки страницы выделите текст, в котором необходимо удалить номера строк.

2. Выберите команду File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы) и щелкните на вкладке Layout (Макет).

3. Щелкните на кнопке Line Numbers (Нумерация строк), затем сбросьте флажок в строке Add Line Numbering (Добавить нумерацию строк).

4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы удалить нумерацию, и снова щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно документа.

Обрамление и заливка: Добавление

Word позволяет рисовать рамки вокруг абзацев, добавлять линии с любой стороны абзаца. Также можно добавлять фоновую заливку. Все это делается для того, чтобы документ выглядел законченным. Обрамление может использоваться совместно с заливкой и независимо. Оба этих эффекта форматирования особенно хороши для выделения абзацев, которые должны отличаться от остального текста.

Шаг за шагом

1. Выделите абзацы, к которым необходимо добавить обрамление или заливку, и щелкните на кнопке Tables and Borders (Таблицы и границы) ifa стандартной панели инструментов.

2. На открывшейся панели инструментов разверните список Line Style (Тип линии) и выберите нужный тип линии.

3. Разверните список Line Weight (Толщина линии) и укажите нужную толщину линии.

4. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Borders (Границы) и выберите нужный тип границы.

5. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Shading Color (Заливка), чтобы вывести на экран палитру доступных цветов заливки, и укажите нужные цвет или оттенок.

ПРИМЕЧАНИЕ Изменять и устанавливать заливку и границы абзаца или целой страницы можно также с помощью команды Borders and Shading (Границы и заливка) меню Format (Формат). Этот пункт меню также позволяет использовать объемный эффект вместо границы в виде обычной рамки. В открывшемся окне диалога Borders and Shading (Границы и заливка) выберите цвет заливки на вкладке Shading (Заливка), а также вид рамки, толщину, цвет и тип линии для обрамления абзаца или всей страницы на вкладке Borders (Границы) или Page Borders (Границы страницы).

Параметры страницы: Изменение источника подачи бумаги

В Word информация для принтера о подаче бумаги (как первого, так и остальных листов) задается на вкладке Paper Source (Источник бумаги). Обычно по умолчанию выставляется значение Default Tray (Автоматический выбор). Однако возможны другие варианты.

Шаг за шагом

1. Выберите команду File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы) для активизации окна диалога Page Setup (Параметры страницы) и'щелкните на вкладке Paper Source (Источник бумаги).

2. В списке First Page (Первая страница) укажите, откуда принтер должен получать бумагу для печати первой страницы каждого документа. Например, выберите пункт Ручная подача.

3. В списке Other Pages (Остальные страницы) укажите, откуда принтер должен получать бумагу для печати остальных страниц. Например, выберите пункт Подачи бумаги.

4. В списке Apply to (Применить) укажите, к какому фрагменту документа следует применить данные параметры.

5. Чтобы сделанные изменения влияли на все документы, создаваемые на основе текущего шаблона, щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем на кнопке Yes (Да) в появившемся окне. Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.

Параметры страницы: Изменение размера бумаги

Word позволяет работать с разными размерами бумаги, а также использовать разную ориентацию страницы: как книжную, так и альбомную. Изначально установлен стандарт А4 по умолчанию: 210х297 мм; книжная ориентация. Однако такой стандарт применяется не во всех странах, в некоторых по умолчанию используется размер бумаги «Letter». Чтобы быстро перейти от одного стандарта к другому, выберите команду Options (Параметры) меню Tools (Сервис), а затем — вкладку Print (Печать). Установите флажок Allow A4/ Letter paper resizing (Преобразование A4/Letter) и нажмите кнопку ОК.

Шаг за шагом

1. Выберите команду File (Файл) >• Page Setup (Параметры страницы) для активизации окна диалога Page Setup (Параметры страницы) и щелкните на вкладке Paper Size (Размер бумаги).

2. В списке Paper Size (Размер бумаги) выберите нужный вариант. '

3. Если требуемого размера в списке нет, введите его в поля Width (Ширина) и Height (Высота).

4. Укажите нужную ориентацию в поле Orientation (Ориентация).

5. В списке Apply to (Применить) укажите, к какому фрагменту документа следует применить данное форматирование.

6. Чтобы сделанные изменения отражались во всех документах, создаваемых на основе текущего шаблона, щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем на кнопке Yes (Да). По окончании щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Если необходимо изменить размер бумаги для части документа, выделите соответствующие страницы, затем выберите размер бумаги. В списке Apply to (Применить) выберите параметр Selected text (К выделенному тексту). До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, установите курсор в нужном разделе или выделите несколько разделов, а затем измените размер страницы.

Параметры страницы: Изменение полей

Поле страницы определяет расстояние между текстом и краем бумаги. Текст и графика, как правило, печатаются внутри полей, а верхние и нижние колонтитулы, а также номера страниц — на полях. По умолчанию поля сверху и снизу страницы устанавливаются равными 2,54 см, а справа и слева —

3,17 см, поле для переплета по умолчанию равно нулю, расстояние от краев страницы до колонтитулов установлено в 1,25 см, но все эти установки можно менять в каждом документе отдельно или изменить их сразу для всех документов. Для разных разделов документа можно установить разные поля.

Шаг за шагом

1. Откройте или создайте файл и выберите команду File (Файл) >• Page Setup (Параметры страницы), затем щелкните на вкладке Margins (Поля).

2. Выберите или введите значения полей для всех сторон в поля Тор (Верхнее), Bottom (Нижнее), Left (Левое), Right (Правое), а также расстояние до колонтитулов — From edge: Header, Footer (От края до колонтитулов: верхнего, нижнего).

3. Если документ будет подшиваться, выберите или введите размер поля, оставляемого на переплет, в поле Gutter (Переплет), а также в разделе Gutter Position (Расположение переплета) установите нужное положение переключателя: Left (Слева) или Тор (Сверху).

4. Если при подшивке желательно сохранить вид страниц, установите флажок Mirror margins (Зеркальные поля).

5. Если возникает необходимость размещать на листе две страницы, установите флажок 2 pages per sheet (2 страницы на листе).

6. В списке Apply to (Применить) укажите, к какому фрагменту документа следует применить данное форматирование.

СОВЕТ Если необходимо изменить поля только части документа, в списке Apply to (Применить) вкладки Margins (Поля) выберите пункт Selected Text (Выделенный текст), предварительно выделив нужную часть документа, затем измените параметры для этой части документа. Word автоматически вставит разрывы разделов в местах, где меняются параметры полей.

7. Чтобы сделанные изменения отражались во всех документах, создаваемых на основе текущего шаблона, щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем на кнопке Yes (Да). Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Размеры полей можно менять вручную с помощью линейки. Для этого в режиме разметки страницы установите курсор в разделе, для которого нужно изменить поля. Если документ состоит из одного раздела, поля будут изменены для всего документа. Поместите указатель мыши на границу поля, где он превратится в двунаправленную стрелку, используя экранные линейки, переместите мышью границы полей по горизонтальной и вертикальной линейкам. Изображение страницы обновится после отпускания кнопки мыши.

ВНИМАНИЕ Большинство принтеров не могут печатать вплотную к краю бумаги. Минимальное поле принтера зависит от типа принтера и размера бумаги. Выясните значения минимальных полей в документации на принтер.

Параметры страницы: Изменение установок по умолчанию

Word позволяет создать единые колонтитулы для всего документа или разные для четных и нечетных страниц, определить, как следует выводить колонтитулы на печать и как размещать текст на странице. Сделать это можно, изменив параметры страницы по умолчанию. Изначально .по умолчанию все разделы начинаются с новой страницы, а текст выравнивается по верхнему краю.

Шаг за шагом

1. Выберите команду File (Файл) >• Page Setup (Параметры страницы) и щелкните на вкладке Layout (Макет).

2. В списке Section Start (Начать раздел) укажите, где должен начинаться новый раздел. Например, New page (Co следующей страницы) или Even page (С четной страницы) и т. д.

3. В разделе Headers and Footers (Различать колонтитулы) установите флажки Different odd and even (Нечетных и четных страниц) или Different first page (Первой страницы) в зависимости от требований к документу.

4. В списке Vertical alignment (Вертикальное выравнивание) выберите пункт Тор (По верхнему краю), Center (По центру) или Justified (По высоте).

5. В списке Apply to (Применить) укажите, к какому фрагменту документа следует применить данное форматирование, затем щелкните на кнопке ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы сделанные изменения отражались во всех документах, создаваемых на основе текущего шаблона, щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем на кнопке Yes (Да).

Просмотр: Форматирование

Подробно рассмотреть форматирование активных элементов документа можно с помощью линейки и панели форматирования, а также используя контекстную справку What's this? (Что это такое?).

Шаг за шагом

1. Нажмите клавиши Shift+Fl или выберите команду Help (?) >• What's this? (Что это такое?). Указатель мыши должен превратиться в стрелку со знаком вопроса.

2. Щелкните на элементе документа, для которого нужна информация о форматировании.

3. Прочитав информацию о форматировании символов и абзацев, щелкните в другом месте для получения новой информации. Чтобы отключить контекстную справку, нажмите клавишу Esc.

Регистр символов: Изменение

Иногда после ввода текста возникает необходимость сменить его регистр. Это можно сделать с помощью команды Change Case (Регистр) меню Format (Формат) или сочетаний клавиш.

Шаг за шагом

1. Выделите текст, регистр букв которого нужно изменить.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Change Case (Регистр).

3. Выберите подходящее положение переключателя, например Sentence case (Как в предложениях) или tOGGLE cASE (ИЗМЕНИТЬ рЕГИСТР), а затем нажмите кнопку ОК.

Замену регистра можно произвести быстрее: выделите изменяемый текст и нажимайте клавиши Shi'ft+F3 до получения необходимого регистра букв. В данном случае существуют следующие варианты: все прописные, все строчные и только первые буквы прописные. Эта возможность полезна, если нужно выделить текст, но неизвестно, какой вариант выделения подойдет лучше всего. :

Специальные символы: Добавление

Существует несколько приемов работы со специальными символами.

Использование команды меню

Для вставки специальных символов, букв национальных алфавитов и других символов, которых нет на стандартной клавиатуре, предназначена команда Symbol (Символ) меню Insert (Вставка).

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в предполагаемую точку вставки символа.

2. Выберите команду Insert (Вставка) > Symbol (Символ), чтобы вывести на экран окно диалога Symbol (Символ).

3. Щелкните на вкладке Symbols (Символы), чтобы выбрать символы какого-либо шрифта, или на вкладке Special Characters (Специальные символы), чтобы выбрать специальные символы.

4. На вкладке Symbols (Символы) в списке Font (Шрифт) укажите шрифт, в котором имеется нужный символ.

5. Чтобы увидеть увеличенное изображение символа, щелкните на нем.

6. Чтобы вставить символ, выделите его и щелкните на кнопке Insert (Вставить). Щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть окно диалога Symbol (Символ) и вернуться в окно документа.

ПРИМЕЧАНИЕ При необходимости окно диалога с легкостью перетаскивается на любое удобное место, где оно не заслоняет место вставки символа.

Использование цифровой клавиатуры

Специальный символ можно ввести вручную, набрав его код на цифровой клавиатуре.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ.

2. Убедитесь, что на клавиатуре горит индикатор NUM LOCK.

3. Удерживая нажатой клавишу Alt, введите на цифровой клавиатуре 0 (ноль), а затем код нужного символа.

СОВЕТ Если код символа неизвестен, его нетрудно узнать. Выберите команду Symbol (Символ) меню Insert (Вставка). На вкладке Symbols (Символы) выделите нужный символ, затем нажмите кнопку Shortcut Key (Клавиша). В поле Description (Описание) появится код символа.

Назначение сочетания клавиш

Для быстрого ввода необходимых символов им можно назначить сочетание клавиш. Некоторые сочетания клавиш Word заменяет символами автоматически. Так, символы «—>» заменяются стрелкой.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Insert (Вставка) > Symbol (Символ), чтобы вывести на экран окно диалога Symbol (Символ).

2. На вкладке Symbols (Символы) выберите букву или символ и нажмите кнопку Shortcut Key (Клавиша).

3. В поле Press new shortcut key (Новое сочетание клавиш) введите нужное сочетание клавиш и нажмите кнопку Assign (Назначить).

Списки: Уровни отступов

для маркированных

и нумерованных списков

Word позволяет вручную менять отступы, на которых располагаются пункты нумерованных и маркированных списков. Каждый из вариантов отступа может иметь заданный стиль форматирования, применяемый автоматически.

Шаг за шагом

1. Выделите список, отступ которого нужно изменить.

2. Нажмите клавишу Tab.

3. Чтобы вернуть пункты в предыдущее положение, нажмите клавиши SHft+Tab.

ПРИМЕЧАНИЕ С помощью аналогичной операции можно поменять отступ любого выделенного фрагмента текста.

Стили: Изменение стиля по умолчанию

Стили определяют внешний вид различных элементов текста в документе, например заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целый ряд элементов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование всех элементов документа, относящихся к одному стилю, достаточно изменить стиль одного элемента. Стили значительно облегчают форматирование документа.

При создании нового документа текст форматируется стилем Normal (Обычный) — стандартным стилем для обычного текста. Если при работе постоянно требуется изменять одни и те же параметры, следует просто изменить настройки по умолчанию для стиля Normal (Обычный). Однако произведенные изменения отразятся только на текущем документе и на последующих. Для применения такого же форматирования к уже существующим документам потребуется обновить их стили.

Шаг за шагом

1. Для создания нового документа нажмите кнопку New Blank Document (Создать) стандартной панели инструментов или сочетание клавиш CtrL+N.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чтобы вывести на экран окно диалога Style (Стиль).

3. Щелкните на кнопке Modify (Изменить), чтобы вывести на экран окно диалога Modify Style (Изменение стиля). В поле Name (Имя) должно быть указано имя стиля Normal (Обычный), если это не так, введите его вручную.

4. Щелкните на кнопке Format (Формат), чтобы выбрать нужную категорию параметров форматирования: Font (Шрифт), Paragraph (Абзац), Tabs (Табуляция), Border (Граница), Language (Язык), Frame (Рамка) или Numbering (Нумерация).

5. Внесите необходимые изменения в появившемся окне диалога и щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога Modify Style (Изменение стиля).

6. Повторите шаги 4 и 5, чтобы настроить все нужные параметры форматирования. После того как все изменения в окне диалога Modify Style (Изменение стиля) будут закончены, установите флажок Add to template (Добавить в шаблон) и щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога Style (Стиль). Щелкните на кнопке Close (Закрыть).

СОВЕТ Если нужно изменить только шрифт, заданный по умолчанию, выведите на экран окно диалога Font (Шрифт). Для этого выберите команду Format (Формат) >• Font (Шрифт), внесите нужные изменения и щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем щелкните на кнопке Yes (Да), чтобы внести изменения в шаблон Normal (Обычный).

Стили: Изменение существующих стилей

Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, то достаточно переопределить этот стиль.

Надо помнить, что произведенные изменения существующих стилей отразятся только на текущем документе и документах, создаваемых позже. Для быстрого изменения оформления существующих документов нужно просто изменить параметры стилей, которые использовались при оформлении.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в абзац, отформатированный с помощью стиля, который нужно изменить.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чтобы вывести на экран окно диалога Style (Стиль).

3. Укажите название нужного стиля в списке Styles (Стили) и щелкните на кнопке Modify (Изменить), чтобы вывести на экран окно диалога Modify Style (Изменение стиля).

4. Щелкните на кнопке Format (Формат), чтобы выбрать нужную категорию параметров форматирования: Font (Шрифт), Paragraph (Абзац), Tabs (Табуляция), Border (Граница), Language (Язык), Frame (Рамка) или Numbering (Нумерация).

5. Внесите необходимые изменения в появившемся окне диалога и щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога Modify Style (Изменение стиля).

6. Повторите шаги 4 и 5, чтобы настроить все нужные параметры форматирования. После того как все изменения форматов в окне диалога Modify Style (Изменение стиля) будут закончены, установите флажок Add to template (Добавить в шаблон) и щелкните на кнопке О К, чтобы вернуться в окно диалога Style (Стиль). Щелкните на кнопке Close (Закрыть).

Стили: Копирование стилей с помощью Организатора

Каждый создаваемый в Word документ содержит стили, например Normal (Обычный) и другие стандартные стили. Все документы создаются на основе встроенных в Word шаблонов, обеспечивающих быстрое создание документов привычного вида. Если в работе над документом необходимо использовать стиль из другого документа, его можно просто скопировать из нужного шаблона или документа.

Шаг за шагом

1. Создайте новый документ или откройте существующий. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чтобы вывести на экран окно диалога Style (Стиль).

2. Щелкните на кнопке Organizer (Организатор), чтобы вывести на экран окно диалога Organizer (Организатор). Поле In (Из) представляет список стилей в текущем документе или шаблоне. Поле То (В) показывает список стилей из шаблона NorniaLdot (Обычный).

3. Щелкните на кнопке Close File (Закрыть файл) под соответствующим списком, чтобы закрыть список стилей текущего документа или шаблона Normal (Обычный). Кнопка изменит свое название на Open File (Открыть файл).

4. Щелкните на кнопке Open File (Открыть файл), чтобы открыть другой документ или шаблон, из которого или в который будут копироваться стили. Найдите и выделите файл.

5. В списке выделите стили, которые необходимо копировать. Для выделения нескольких соседних стилей щелкайте на них, удерживая нажатой клавишу Shift. Для выделения несмежных стилей используйте клавишу Ctrl и щелчок мышью.

6. Щелкните на кнопке Copy (Копировать), чтобы скопировать выделенные стили, затем на кнопке Close (Закрыть) в нижней части окна диалога, чтобы вернуться в окно документа.

^тили: Обновление существующих экументов

Чтобы удостовериться в одинаковом форматировании раз-яичных документов, стройте эти документы на одном и том же шаблоне. Для обновления документов в случае изменения шаблона предназначена команда Automatically update acument styles (Автоматически обновлять стили). При каж-)M открытии автоматически обновляемого документа сти-из подключенного шаблона копируются в документ.

Шаг за шагом

1. Откройте документ, стили которого нужно обновить.

2. Выберите команду Tools (Сервис) >• Templates and Add-Ins (Шаблоны и надстройки), чтобы вывести на экран окно диалога Templates and Add-Ins (Шаблоны и надстройки).

3 Название присоединенного к текущему документу шаблона появится в поле Document Template (Шаблон документа). Чтобы присоединить другой шаблон, щелкните на кнопке Attach (Присоединить), выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке Open (Открыть).

4. Установите флажок Automatically update document styles (Автоматически обновлять стили) и щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Чтобы не возникло проблем с обновлением, убедитесь, что имена используемых стилей одинаковы.

Стили: Применение

Word предоставляет уже готовые стили для документов всех видов, с помощью которых легко создавать одинаково отформатированные документы. Стиль определяется один раз и затем используется для автоматического применения форматирования к тексту документа.

Самый удобный способ единообразного оформления документов — это определить и использовать стили.

(См. также разделы «Стили: Создание по образцу» и «Сти-, ли: Работа с библиотекой стилей».)

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в любое место абзаца или выделите не сколько абзацев, которые требуется отформатировать.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чт' бы вывести на экран окно диалога Style (Стиль). {

3. Выберите нужный стиль в списке Styles (Стили). Эффект применения стиля появится в поле Paragraph Preview (Абзац).

4. Щелкните на кнопке Apply (Применить), чтобы закрыть окно диалога и применить стиль к выделенному фрагменту.

5. Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле List (Список), например группу All styles (Все стили).

ПРИМЕЧАНИЕ Имена стилей абзацев перед названием содержат символ абзаца (1); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы «а«.

СОВЕТ Чтобы быстро наложить стиль, выберите столь абзаца или символа в поле Style (Стиль) панели инструментов форматирования.

Стили: Работа с библиотекой стилей

Word предлагает использовать стандартные шаблоны для оформления документов. В библиотеке стилей Word обычно содержится около пятнадцати встроенных шаблонов. Шаблоны можно применять как к новым документам, так и к уже существующим.

Шаг за шагом

1. Откройте документ, к которому вы хотите применить оформление из библиотеки стилей.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Theme (Библиотека стилей), чтобы вывести на экран окно диалога Theme (Библиотека стилей).

3. Щелкните на имени шаблона из списка. В поле Sample of theme (Описание) появится пример оформления документа в соответствии с выбранным шаблоном. Выберите нужный шаблон.

4. Щелкните на кнопке О К, чтобы закрыть окно диалога и применить шаблон к документу.

Стили: Создание по образцу

Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе формата и других свойств выделенного текста.

Шаг за шагом

1. Выделите текст, который отформатирован должным образом.

2. Щелкните в поле списка Style (Стиль) панели форматирования.

3. Введите имя нового стиля поверх имени существующего.

4. Нажмите клавишу Enter.

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы установить дополнительные атрибуты стилей абзаца, например стиль следующего абзаца, выберите команду Style (Стиль) меню Format (Формат), выберите имя стиля, нажмите кнопку Modify (Изменить), а затем установите нужные параметры.

ПРИМЕЧАНИЕ Новое имя стиля добавляется в список стилей текущего шаблона. Теперь его можно применить к другим абзацам. Для этого выделите абзац, которому предполагается придать новый стиль, и выберите имя нового стиля в списке Style (Стиль) панели инструментов форматирования.

Стили: Удаление

Чтобы не перегружать меню, из списка стилей со временем можно удалить лишние стили, созданные ранее.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чтобы вывести на экран окно диалога Style (Стиль).

2. В списке Styles (Стили) выберите стиль, который требуется удалить, а затем нажмите кнопку Delete (Удалить).

3. На экране появится предупреждение. Щелкните на кнопке Yes (Да), чтобы стиль был удален из текущего документа.

ВНИМАНИЕ Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на абзацы, которые были отформатированы этим стилем, будет наложен стиль Normal (Обычный), а сам стиль будет удален из шаблона.

ПРИМЕЧАНИЕ Для удаления или копирования сразу нескольких стилей следует использовать окно диалога Organiser (Организатор).

Табуляция: Изменение позиций по умолчанию

Позиции табуляции учитываются при размещении текста в документе. С помощью табуляций текст можно выравнивать по левому или правому краю и по центру; числа можно выравнивать по десятичному разделителю.

Обычно позиции табуляции установлены через каждые 1,27 см (0,5 дюйма). Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в текущем абзаце к следующей позиции табуляции. Отступ первой строки текста выровнен по табулятору.

В дальнейшем можно изменить положение позиций табуляции, добавить новые табуляторы или заменить существующие.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Format (Формат) > Tabs (Табуляция), чтобы вывести на экран окно диалога Tabs (Табуляция).

2. Для изменения позиций табуляции введите новое значение в поле Default tab stops (По умолчанию).

3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога Tabs {Табуляция) и расставить новые позиции табуляции на линейке.

Табуляция: Настройка

С помощью табуляции можно с легкостью разместить в документе текст по колонкам.

Word располагает пятью типами табуляции: Left Tab (По левому краю), Right Tab (По правому краю), Center Tab (По центру), Decimal Tab (По разделителю) и Bar Tab (С чертой). Пустое пространство между позициями табуляции можно заполнить точками, штрихами или сплошной линией, чтобы облегчить чтение текста.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в абзац, для которого нужно задать позиции табуляции.

2. Выберите команду Format (Формат) > Tabs (Табуляция), чтобы вывести на экран окно диалога Tabs (Табуляция).

3. В поле Tab stop position (Позиции табуляции) введите численное значение местоположения нового табулятора и выберите другой тип выравнивания, если значение Left Tab (По левому краю) в данном случае не подходит.

4. Чтобы добавить символ заполнения, выберите одно из положений переключателя Leader (Заполнитель) и щелкните на кнопке Set (Установить).

5. Повторите шаги 3 и 4 для всех нужных позиций. Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.

ВНИМАНИЕ Установки табуляторов влияют только на выделенные абзацы.

Табуляция: Настройка с помощью линейки

Установить позиции табуляции в другом месте можно с помощью линейки.

Шаг за шагом

1. Если на экране не видна горизонтальная линейка, выберите команду View (Вид) > Ruler (Линейка).

2. Нажимайте на кнопку на левом конце горизонтальной линейки, чтобы выбрать нужный тип табуляции. Тип последовательно принимает значения: Left Tab (По левому краю), Center Tab (По центру), Right Tab (По правому краю), Decimal Tab (По разделителю) и Bar Tab (С чертой).

3. Щелкните на линейке в нужной позиции (позиции табуляции на линейке можно также перетаскивать).

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите ее за пределы линейки.

СОВЕТ При перетаскивании табуляторов указывайте мышью на нижнюю часть линейки, иначе установка табуляции может не сработать.

Формат по образцу: Копирование формата

Если после применения форматирования к какому-либо фрагменту возникает необходимость в аналогичном форма-

тировании других частей документа, воспользуйтесь возможностью копирования формата из одной части документа в другую (кнопка Format Painter (Формат по образцу) на стандартной панели инструментов).

Шаг за шагом

1. Выделите текст нужного формата. Он будет использоваться как образец.

2. Щелкните на кнопке Format Painter (Формат по образцу) стандартной панели инструментов.

3. С помощью мыши выделите текст, который необходимо отформатировать, и отпустите кнопку мыши.

СОВЕТ Чтобы перенести выделенное форматирование на несколько фрагментов, дважды щелкните на кнопке Format Painter (Формат по образцу). После окончания переноса формата отожмите кнопку (закончить можно также нажатием клавиши Esc).

Форматирование: Панели инструментов

На панели инструментов форматирования представлен ряд кнопок, с помощью которых можно быстро применять различные варианты форматов к выделенным фрагментам документа (как символам, так и абзацам). Используя панель инструментов форматирования, можно менять стили, шрифты, размеры и цвет шрифтов, оформлять текст полужирным и курсивным начертаниями. Также можно менять цвет фона, создавать нумерованные и маркированные списки, увеличивать и уменьшать отступы и добавлять границы.

Шаг за шагом

1. Выделите подлежащий форматированию текст.

2. Щелкните на стрелке рядом с нужной кнопкой на панели форматирования и выберите необходимый параметр

из списка или щелкните на подходящей кнопке, чтобы применить или отменить соответствующее форматирование.

СОВЕТ К выделенному фрагменту можно применять сколько угодно различных форматов. Например, можно придать тексту строки стиль заголовка, выровнять его по центру, изменить цвет шрифта или увеличить его.

Форматирование: Сочетания клавиш для оформления абзацев

Возможно, кому-то удобнее форматировать абзацы не с помощью панели инструментов и мыши, а используя сочетание клавиш.

Шаг за шагом

1. Выделите абзац для форматирования или поместите курсор в ту позицию, с которой должен начаться новый формат.

2. Используйте подходящее сочетание клавиш из числа приведенных ниже:

Выравнивание полевому краю	Ctrl+L
Выравнивание по центру	Ctrl+E
Выравнивание по правому краю	Ctrl+R
Выравнивание по ширине	Ctrl+J
Отступ от левого поля	Ctrl+M
Уменьшение отступа	Ctrl+Shift+M
Висячий отступ	Ctrl+T
Уменьшение висячего отступа	Ctrl+Shift+T
Возврат к нормальному форматированию	Ctrl+Q

Форматирование: Сочетания клавиш для оформления символов

Word позволяет использовать сочетание клавиш не только для форматирования абзацев, но и для форматирования символов.

Шаг за шагом

1. Выделите текст для форматирования.

2. Используйте подходящее сочетание клавиш из числа приведенных ниже.

Полужирный	Ctrl+B
Курсив	Ctrl+I
Подчеркнутый	Ctrl+U
Подчеркнутый (только слова)	Ctrl+Shift+W
Двойной подчеркнутый	Ctrl+Shift+D
Капитель (малые прописные)	Ctrl+Shift+K
Верхний индекс	Ctrl+SMft+»
Нижний индекс	Ctrl-к
Копирование формата	Ctrl+Shift+C
Применение скопированного формата	Ctrl+SHft+V
Удаление форматирования	Ctrl+П робел
Изменение регистра	Shift+F3
Увеличение размера шрифта	Ctrl+Shift+>
Уменьшение размера шрифта	Ctrl+Shift+<

Шрифт: Выделение цветом

Текст можно выделить, изменив цвет шрифта или цвет фона. Фрагменты текста, которые заслуживают особого внимания, можно также выделить цветом.

ПРИМЕЧАНИЕ При выборе цвета будьте внимательны: для зрительного восприятия светлые тона (например, желтый) не очень удобны. Однако на темном фоне они будут выглядеть вполне привлекательно.

Шаг за шагом

1. Выделите текст, в котором необходимо изменить цвет шрифта или цвет фона.

2. Чтобы изменить:

к цвет шрифта, щелкните на стрелке рядом с кнопкой Font Color (Цвет шрифта) стандартной панели инструментов и выберите нужный цвет из палитры;

я выделение текста, щелкните на стрелке рядом с кнопкой Highlight (Выделение цветом) на стандартной панели инструментов и выберите нужный цвет из палитры;

« цвет фона, щелкните на кнопке Tables and Borders (Таблицы и границы) стандартной панели инструментов. На открывшейся панели инструментов Tables and Borders (Таблицы и границы) щелкните на стрелке рядом с кнопкой Shading Color (Заливка), чтобы вывести на экран палитру доступных цветов заливки, и укажите нужный цвет или оттенок.

Шрифт: Шрифты и размеры

Шрифт представляет собой набор букв, цифр, символов и знаков пунктуации определенного вида. При первоначальном наборе документа используется шрифт, размеры и другие форматы которого заранее установлены в стиле Normal (Нормальный) (этот стиль принимается по умолчанию). Эти параметры можно изменять, например, чтобы выделять разными шрифтами важные фрагменты текстов. Размер шрифта измеряется в пунктах: 72 пункта составляют

один дюйм. Таким образом, высота букв шрифта в 18 пунктов будет равна 1/4 дюйма, или 6,35 мм. Кроме размера можно изменять и другие атрибуты шрифта, например использовать полужирное и курсивное начертания, подчеркивать и перечеркивать текст.

Шаг за шагом

1. Выделите текст, шрифт которого нужно изменить.

2. Разверните список Font (Шрифт) на панели форматирования. В появившемся списке доступных шрифтов выберите нужный, щелкнув на его названии.

3. Разверните список Font Size (Размер) на панели форматирования. На экране появится список доступных размеров. Щелкните на нужном.

СОВЕТ Если не сразу понято, какой именно шрифт или размер шрифта удобно использовать, а также в случае применения таких текстовых эффектов, как тень, приподнятый или перечеркнутый текст, капитель, верхний или нижний индекс и т. д., выберите команду Format (Формат) > Font (Шрифт). Измените параметры в разделах Font (Шрифт), Font style (Начертание), Size (Размер) и Effects (Эффекты). Если пример в поле Preview (Образец) отвечает вашим требованиям, щелкните на кнопке ОК.