Введение

Microsoft Word 2000: справочник — очередная книга из серии справочников для практического применения. Эта серия помогает читателю освоить массу материала при минимуме затрат и в кратчайшие сроки! Возможности и особенности Word 2000, с инструкциями, помогающими при решении самых насущных задач, — вот содержание этой книги. В ней описаны действия, которые чаще всего выполняют пользователи Word 2000. Описания действий обычно содержат не более пяти шагов, так что каждый читатель может легко их выполнить. Проверьте, это действительно просто!

Кому адресована эта книга

Книга Microsoft Word 2000: справочник написана как для людей, которые используют Word время от времени, так и для более подготовленных и опытных пользователей, которым необходимо справочное руководство по возможностям и функциям Word 2000.

Справочник поможет разобраться с новыми особенностями программы, а также узнать о новых способах выполнения необходимых задач, если вы перешли на Word 2000 с предыдущих версий — Word 6.0 или Word 95/97. Изложенной в книге информации вполне достаточно, чтобы помочь вам применить свои наработки в новом приложении, даже если раньше вы работали с другой программой обработки текстов, например WordPerfect. Однако справочник — это не учебник. Если вы только начинаете осваивать Word 2000 или используете это приложение очень редко, вам стоит . обратиться к дополнительной литературе.

Мы понимаем, что время — это главная ценность для современного делового человека. Основная цель книги — помочь решить стоящие перед вами задачи, затратив минимум време-

Например, чтобы найти все разделы, которые относятся к форматированию колонок, откройте главу «Форматирование», а затем просмотрите список задач, связанных с этими операциями.

Система ссылок

Если, по мнению авторов, для выполнения задачи вам могут понадобиться другие операции, в разделе вы найдете соответствующие ссылки. То же самое относится к случаю, когда для завершения задачи требуется выполнение определенных условий. Если вместо выбранной вами операции можно или даже предпочтительнее использовать другую, то такого рода ссылки всегда укажут вам верный путь.

Как решать задачи

Мы старались разумно изложить процедуры выполнения задач, чтобы читателю было понятно, когда следует вводить информацию или выполнять те или иные действия. Однако подробные пояснения появляются только в тех местах, которые, по нашему мнению, должны представлять трудность для читателя, то есть когда пользователю может быть не очевидно, где располагаются конкретное окно диалога или пункт меню и т. п. В остальных случаях детальные указания по ориентации в программе исключены. Те же предпосылки использовались при пошаговом изложении процедур. Начинающим часто нужно очень подробное изложение, записанное «маленькими шажками». Через определенное время все начинающие приобретают опыт, и нужда в таком изложении отпадает. В результате получается более понятная структура, с шагами, объединяющими логические группы действий.

Описания процедур сокращены до минимума, необходимого, чтобы пользователь мог выполнить нужную задачу. Мало-мальски подготовленные пользователи ПК должны понимать, когда от них требуется нажать на 'кнопку ОК!

Советы мастера

Эта книга расскажет вам, когда полезно применить ту или иную возможность Word, а в каких конкретных ситуациях от нее лучше отказаться. Опытные пользователи знают, когда следует придерживаться одной тактики, а когда ее поменять. В этой книге авторы делятся своими приемами, полезными непосредственно в вашей работе.

Для некоторых задач в книгу включена вводная информация. Она поясняет, для чего нужна та или иная возможность Word. Хотя в качестве учебника предпочтительнее использовать другие книги, иногда начальная информация вполне может прояснить назначение команды или операции. На основе собственного пользовательского опыта мы постаралась добавить пояснения именно к тем разделам, которые обычно представляют трудности в работе.

Исчерпывающий словарь

Книга содержит словарь терминов, которые могут вам встретиться (в тексте книги такие термины, как правило, выделены курсивом). Заглядывайте в него, когда вам встретится незнакомое слово, или сразу просмотрите весь словарь, чтобы найти термины, которых вы не знаете. Там же содержится и ряд терминов, поясняющих дополнительные возможности Microsoft Word 2000, связанные с Интернетом. Вам интересно, что такое поле слияния или буквица^ Значение терминов совсем не обязательно узнавать методом проб и ошибок, легче заглянуть в словарь!

Дополнительное чтение

Некоторые действия или понятия, обсуждаемые в этой книге, могут показаться неочевидными или у вас возникнет желание узнать больше о том или ином предмете — в таких случаях полезно обратиться к дополнительной литературе.

Издательство «Питер» выпускает множество книг по данной тематике. Наиболее полезными могут оказатся: «Самоучитель Word 2000», «Энциклопедия Windows 98».

Принятые обозначения

Для облегчения восприятия материала книга построена по определенным правилам. В справочнике используется следующая логика выделения текста:

Курсивный Рубленый Моноширинный

Термины, которые встречаются в словаре, или смысловые выделения Названия элементов интерфейса Команды, вводимые пользователем с клавиатуры, а также формулы в ячейках таблиц

Когда в тексте говорится просто о «щелчке», это означает

щелчок левой кнопкой мыши.

Названия клавиш набираются так, как они выглядят на

клавиатуре.

Если между названиями клавиш стоит знак «плюс», например Ctrl+A, то вам нужно удерживать нажатой первую клавишу и в это время нажать следующую. Если между названиями клавиш стоит запятая, например Ctrl, А, то сначала нужно нажать одну клавишу, отпустить ее, а потом нажать следующую.

Во многих разделах вам встретятся рубрики «Внимание», «Примечание» и «Совет». Эти рубрики описаны ниже.

ВНИМАНИЕ Будьте осторожны, когда встретите эту рубрику. Гораздо лучше учиться на ошибках других, чем совершать ошибки самому.

ПРИМЕЧАНИЕ В эту рубрику вошли некоторые рассуждения, связанные с рассматриваемой темой, но лежащие вне контекста текущего раздела. Помните, в примечаниях часто содержатся крупицы мудрости.

СОВЕТ Здесь вы найдете советы тех, кто действительно знает, как работать с программами. В них содержится информация о том, как сэкономить время при выполнении определенных задач или как выбрать кратчайший путь их решения.