Чтобы одновременно изменить размер блока (текстового или графического) и его содержимого, протяните угловой ограничитель блока, удерживая комбинацию клавиш Ctrl/Command+Alt/Option+Shift.

Закончив работу с документом, командой File > Collect for Output создайте для отправки в типографию копию файла XPress и всех использованных в нем изображений.

Вместо копирования и вставки объектов пользуйтесь командой Item > Duplicate (Control/Command+D). Команда Duplicate создает одну копию элемента. (Чтобы воспользоваться этой возможностью, у вас должен быть активен инструмент “элемент”.)

Выберите команду File > Save As, введите имя документа и укажите место его хранения. Измените тип (Type) на Template, выберите Revision и нажмите кнопку Save. Всякий раз, когда вы открываете шаблон, XPress создает новую копию документа, а оригинал остается в целости и сохранности.

Чтобы изменить расстояние между абзацами, можно указать величину пробела до или после абзаца в диалоговом окне Formats из меню Style. Если вы вставляете просто символ возврата каретки, устанавливается фиксированный просвет, равный прежнему интерлиньяжу, и тогда придется вставлять просветы по одному вручную (только целое число). А если воспользоваться командами Space Before/After в диалоговом окне Formats, то выделить можно сразу все абзацы и ввести желаемую величину пробела в миллиметрах, пунктах или дюймах.

Чтобы изменить параметры переносов, выберите команду Edit > H&Js. Если вы хотите, чтобы во всем документе они были одинаковыми, нажмите кнопку Edit, если нет, нажмите New. Введите имя новых установок, затем включите или отключите параметр Auto Hyphenation. Вариант Smallest Word позволяет указать, из скольких букв должно состоять слово, чтобы программа могла его переносить. Minimum Before и Minimum After означает минимальное число букв, которое должно оставаться до или после знака переноса. Нажмите кнопку ОК, затем Save. Выделите фрагмент текста, командой Style > Formats вызовите соответствующее диалоговое окно и выберите нужный вариант в списке H&Js.

Чтобы начать новую строку, не создавая нового абзаца, нажмите клавиши Shift+Return.

Вы можете дать XPress указание сохранять документ через определенные промежутки времени. Выберите команду Edit > Preferences > Application и откройте вкладку Save. Включите параметр Auto Save и укажите, как часто программа должна сохранять файл. Следует иметь в виду, что если файл очень большой, в процессе его сохранения рабочие функции могут временно приостанавливаться.

Чтобы задать нумерацию страниц, командой Page > Display > Master вызовите шаблонную страницу и в желаемом месте начертите блок для номера. Активизируйте инструмент “содержание”, установите точку вставки в текстовый блок для номера и введите Control/Command+3. Появляется сочетание знаков <# >. Не беспокойтесь, в документе это превратится в номера страниц.

Закрепление элементов

Установив элемент в нужное место, командой Item > Lock закрепите его. Если теперь элемент выделить, курсор на нем принимает форму замка. Правда, с помощью диалогового окна Modify закрепленный элемент можно перемещать и изменять его размер.